الحمد لله والصلاة والسلام على رسول الله وعلى آله وصحبه أما بعد:
فحيث إنك المدير العام للشركة، فأنت وكيل عن جميع ملاكها في إدارة عملها وتحصيل ديونها، ويجب عليك أن تسعى في مطالبة ديون الشركة كما لو كانت ملكاً خالصاً لك لأنك مؤتمن على هذا العمل، ولو كان أصحاب الدين من أقاربك، ولا يجوز لك محاباة أحد في هذه الديون أو إعفائه منها إلا بإذن جميع ملاك الشركة.
فإذا عجزت عن تحصليها، فلا يجوز لك إعدامها بحيث توهم الشركة أو المطلع على حسابها بأنه ليس لها حقوق عند أحد، وإن مضى على تلك الديون سنوات، فالحق لا يسقط بالتقادم.
فيلزمك ترحيل ديون كل عام إلى العام الذي يليه، وإشعار ملاك الشركة بذلك حتى تبرأ ذمتك.
والله أعلم.