عنوان الفتوى: هل يجب على الموظف بيان القصور والعجز الذي حدث قبل التحاقه به

تبيع الشركة التي أعمل بها منتجات بترولية من خلال منافذ للبيع "محطات وقود" باسم الشركة، وتتعاقد الشركة مع وكيل لبيع منتجاتها بذلك المنفذ "محطة الوقود" على أن تشتري الشركة من خزينتها مهمات لازمة لتشغيل المحطة مثل طلبات التموين وصهاريج تحت الأرض وخلافه، ثم تورد تلك المهمات لذلك الوكيل وتكون تلك المهمات عند الوكيل على سبيل الأمانة بحيث إذا بدد العميل تلك المهمات تحمله الشركة بقيمتها من خلال تسييل خطاب ضمان بنكي يضعه الوكيل باسم الشركة في البنك. عملي في قسم الممتلكات هو فتح ملف لكل محطة وقود جديدة ومتابعة تلك المهمات في كل المحطات "القديمة والجديدة" من خلال الجرد السنوي، وفي حالة وقوع عجز أقوم بتبليغ الإدارات المعنية لاتخاذ اللازم نحو ذلك الوكيل. أعتمد في عملي لمعرفة ما لدى الوكيل من مهمات تخص الشركة على ما لدي من أوراق دخول لتلك المهمات، وهذه الأوراق تكون بملف كل محطة وقود كما بينت ومطابقة ذلك مع الجرد السنوي للمحطات. والإشكالية الآن أني بعد تسلمي العمل لاحظت من خلال ملفات المحطات القديمة "فترة الثمانيات والتسعينيات" قبل التحاقي بالعمل للشركة لاحظت أن هناك بعض المهمات لها أوراق دخول موضوعة بملف المحطة، وأحيانا يوجد بملف المحطة ما يفيد أين ذهبت تلك المهمات "شهادة هلاك أو إذن تحويل لمخزن الشركة" وأحيانا لا يوجد ما يفيد أين ذهبت تلك المهمات والموظف الذي كان قبلي ويعمل في القسم خلال تلك الفترة لا يعتبرها عجزا ولا يبلغ عنها الإدارات المعنية بالشركة، وعندما سألت ذلك الموظف المسئول قبلي في ذلك القسم عن تلك المهمات في تلك الفترة الماضية ولماذا كان لا يعتبرها عجزا ليبلغ عنها طوال تلك الفترة؟ أخبرني بأنه:- "في الماضي في فترة الثمانيات والتسعينات لم يكن هناك اهتمام بتزويد قسم الممتلكات بحركة تلك المهمات والتي منها ما هلك بسبب التقادم ولم يخطر القسم بشهادات الهلاك أو سحب من المحطة إلى مخزن الشركة ولم يخطر القسم كذلك بأذون التحويل وبالتالي ظهر هذا وكأنه عجز وهو في الحقيقة غير كذلك، وأن الاهتمام بتزويد قسم الممتلكات عن حركة المهمات بدءا من عام 2003 تقريباً" وليس عندي ما يؤكد أو ينفي كلام ذلك الموظف وقد خرج معاش الآن ولكن الذى ظهر خلال فترة عملي معه قبل خروجه للمعاش أنه كان يتمتع بقدر لا بأس به من الأمانة والإخلاص في عمله. وقد لاحظت بالفعل أن تسجيل حركة المهمات بدأ الاهتمام بالفعل به من حوالي عام 2003 حتى أنه يوجد تسجيل لرصيد المحطات يبدأ من عام 2003 في نموذج منفصل عن ملفات المحطات يسمى بالرصيد الدفتري لجميع المحطات لم يكن موجودا قبل عام 2003 و

الحمد لله، والصلاة والسلام على رسول الله، وعلى آله وصحبه، أما بعد:

 فحيث كان عملك في القسم المذكور يقتضي متابعتك لمهمات المحطات الجديدة والقديمة على السواء، فيجب عليك شرعا إطلاع الجهات المعنية على واقع تلك المهمات جميعها ؛ لعموم قوله تعالى: يَا أَيُّهَا الَّذِينَ آمَنُوا أَوْفُوا بِالْعُقُودِ {المائدة:1}، وقوله عليه الصلاة والسلام: "كلكم راع وكلكم مسئول عن رعيته" متفق عليه. وإذا ترتب على عملك محاسبة الوكلاء بسبب تفريطهم وتقصيرهم فيما أوكل إليهم، فلا حرج عليك في ذلك. 

والله أعلم.