الحمد لله والصلاة والسلام على رسول الله وعلى آله وصحبه، أما بعـد: فإن أفضل وسيلة لتوثيق ما قمت به وتقوم به من أعمال كوكيل لورثة أن تسجل ذلك بطريقة رسمية عند الجهات المختصة في المحاكم الشرعية أو مكاتب التوثيق الرسمية في بلدكم... وتحصل منهم على وثيقة رسمية أو محضر مفصل لما تم من معاملات، فهذا أقطع للنزاع في المستقبل وأبعد عن الشبه وأبرأ للذمة..