ـ ذكر عنوان المخطوط كاملا بالرجوع للمخطوط نفسه

ـ ذكر اسم المؤلف وإثبات نسبته وتاريخه إن وجد

ـ ذكر بداية المخطوط بتسجيل فقرة من أوله قد تعرّف بالغاية من تأليفه أو تشير إلى موضوعه

ـ ذكر نهاية المخطوط بتسجيل فقرة من آخره قد تعرّف بمكان وزمان تأليفه·

ـ ذكر اسم الناسخ وتاريخ النسخ ومكانه إن وجد ·

ـ ذكر نوع الخط إن كان مغربيّا أو شرقيا ·

ـ ذكر مقياس المخطوط طولا وعرضا بحساب السنتيمتر

ـ ذكر عدد صفحات المخطوط ومعدل السطور في كل صفحة

ـ الإشارة إلى الأسفار المشتملة على أكثر من عنوان واحد وذلك بعبارة (في سفر واحد) مع بيان عدد العناوين الموجودة في كل سفر

قد استعملنا الرموز التالية للاختصار وهذا بيانها:

ن: الناسخ

خ: الخط

م: المقياس

س: عدد السطور

ق: عدد الصفحات

أما ما أشكل علينا قراءته لعدم وضوحه أو تآكلت حروفه، فقد نقل حرفيا· أو وضعت مكانه نقط أو عبارة (كلمة غامضة) ·

اشتمل هذا الفهرس على عشرة أبواب وهي:

1 ـ القرآن والتفسير

2 ـ الحديث والسيرة

3 ـ الفقه والأصول

4 ـ الفقه الإباضي

5 ـ التوحيد والتصوف

6 ـ اللغة والأدب

7 ـ علم الفرائض

8 ـ التاريخ والسّير

9 ـ المنطق والحكم

10 ـ العلوم: الفلك والحساب والطب وأغراض مختلفة ·

وتيسيرا على الباحثين في الرجوع إلي هذه المخطوطات رتّبناها ترتيبا أبجديا بحسب أسماء المؤلفين، أو بحسب عنوان الكتاب إن كان المؤلف غير مذكور، وأسندنا لكل مخطوط رقما يمكّن من الحصول عليه بسهولة

وحرصا على معرفة جميع العناوين الموجودة في المكتبة، أضفنا لكل باب من أبواب الفهرس (ملحقا) يضم العناوين المدرجة في الأسفار التي تضم أكثر من عنوان واحد والتي قد لا يتفطن لها الدّارس إلا بالرجوع إلى الملحق

ولا يفوتنا أن ننوّه بالجهود التي بذلها صديقنا الأستاذ الجيلاني بن الحاج يحيى الذي تابع هذا العمل بعناية موصولة وتوجيه نافع وتدخل مفيد