و اعتمدنا في ذلك على المذكور في الفهرس المأخوذ عنه، وهي معلومات ربما كانت تعوزها الدقة في غير موطن، فالعهدة على الأصل المأخوذ عنه، وما سكت عنه الفهرس فلم يذكر حالة أشرنا إليه هكذا (-) ، فهو مسكوت عنه، وما ذكرت فيه معلومات ربما كانت غير واضحة، أو غامضة، أو تستدعي مزيد تأمل وبحث، أشرنا إليه بالاستفهام بين قوسين هكذا (؟) .

و مثال ذلك:

الإبريز الخاص في فضل البسملة و الإخلاص

تأليف: محمد بن محمد، زين العابدين، العمري، سبط المرصفي

-- توجد منه نسخة (-) ، برقم (10529) في مكتبة عبد الله گنون , و ذلك وفق فهرست المكتبة ص (327) .

** [منهج الترتيب] :

راعينا في الترتيب الهجائي ما يلي:

راعينا في الترتيب الهجائي لأسماء المؤلفات هنا:

1 -عدم احتساب (الـ) التعريف في أسماء المؤلفات، إلا أن تقترن بأحد الحروف اللواصق مثل (بـ) ، (فـ) ، .. ونحوهما (مثلا: توسل بالصلاة ... ... ، ... بالجنة، ونحو ذلك)

2 -التفريق بين المدة (آ) وبين الألف والهمزة، ولها الصدارة في الترتيب الهجائي على كافة حروف الهجاء.

-المساواة بين كافة صور الهمزة (ا، أ، إ، ئ، ؤ، ء) فهي كلها همزة وإن اختلفت صورها تبعا لحاملها، ومساواتها بالألف.

-مساواة التاء المربوطة (ة) بالهاء (ه) في الترتيب الهجائي.

-لا يحتسب في الترتيب الهجائي ألفاظ (أبو، ابن، أم)

-بعض ألفاظ الألقاب الواردة في أسماء المؤلفات غير محتسبة في الترتيب الهجائي، و نميزها بوضعها بين قوسين، مثل: (الشيخ) ، (العلامة) ، (القاضي) في نحو:

شرح (الشيخ) حسن بن دروس القويسني على متن السُّلَّم في المنطق للإمام الأخضري

شرح (الشيخ) عبد القادر الفاسي على منظومة أبي عبد الله محمد العربي الفاسي في ألقاب الحديث