بعد الانتهاء من تنصيب خدمات الفاكس اذهب إلى ابدأ ثم كافة البرامج ثم البرامج الملحقة ثم اتصالات ثم فاكس ثم وحدة تحكم الفاكس فتظهر نافذة معالج تكوين الفاكس وعندها قم بتعبئة البيانات الاختيارية ثم انقر التالي:

بعد النقر على التالي ستظهر هذه النافذة، حدد المودم الموجود بجهازك، وضع علامة صح على تمكين التلقي والإرسال، واختر رد تلقائي بعد (؟؟) دقة جرس.

لا تغير هنا شيئًا، فقط انقر التالي.

وهذه كذلك لا تغير فيها شيئًا، وانقر التالي.

اختر تخزين نسخة في مجلد: - حدد مكان الحفظ في جهازك -

هنا تكون قد أكملت"معالج تكوين الفاكس"بنجاح، انقر إنهاء.

سيظهر لك البرنامج - ليس بذاك الأهمية - أغلقه وافتح برنامج Microsoft Word.

اكتب رسالتك التي تنوي إرسالها عبر الفاكس بخط سميك ليكون واضحًا لدى مستلم الفاكس، ثم اختر: ملف ثم طباعة، فيظهر لك نافذة الطباعة، اختر من القائمة المنسدلة في الأعلى خيار Fax ثم موافق.

فتظهر لك نافذة"معالج إرسال فاكس"انقر التالي.

ضع علامة صح على (استخدام قواعد الطلب) إذا كان الاتصال دوليًا واكتب اسم مستلم الفاكس ورقم هاتف الفاكس لديه، وتنبه أنه عند إرسال رسالة دولية من غير الدولة التي أنت فيها فيجب عليك اختيار الدولة من القائمة المنسدلة ثم تدخل مفتاح المنطقة في الخانة الصغيرة بدون صفر ثم رقم الهاتف المحلي بتلك المدينة في الخانة الكبيرة، وإذا لم يكن الاتصال دوليًا فلا تضع علامة صح على (استخدام قواعد الطلب) ويكفي أن تكتب رقم الهاتف في خانة رقم الفاكس الكبيرة، ثم انقر التالي.

لا داعي لإرسال غلاف للفاكس وكأنه مجلة إلا إذا أردت ذلك، يكفي أن تنقر التالي.

هنا تحدد وقت الإرسال، وبإمكانك أن تبرمج برنامج الفاكس ليرسل لك فاكساتك في أوقات محددة من اليوم مراعيًا بذلك أوقات التخفيض لدى شركة الاتصالات، أما أفضلية الفاكس فيكفي أن تختار (عادي) .