وبذلك تستطيع أن تطلع على البريد الوارد، وبإمكانك صنع رسالة بريدية وإرسالها من نفس موقع مقدم خدمة البريد الإلكتروني.

وأما الطريقة الثانية وهي الأفضل بلا شك والأسرع والأسهل فتتمثل في استخدام برامج خاصة تتعامل مع البريد الإلكتروني.

فمن أفضل وأشهر هذه البرنامج برنامج Outlook Express والذي يرمز له بهذا الشعار في جميع إصدارات نظام التشغيل المعروف ويندوز .

... - مميزات البرنامج:

1)عند الاتصال بالإنترنت فإن البرنامج يقوم بجلب وإرسال البريد من موقع مقدم خدمة البريد الإلكتروني.

2)يختصر البرنامج عدة خطوات في تصفح موقع مزود خدمة البريد مما يعني هذا مداومة الاتصال بالإنترنت لتنقل من رسالة إلى رسالة، فالبرنامج يقوم بسحب جميع الرسائل من موقع مقدم الخدمة وترك صندوق البريد في الموقع فارغًا دون الحاجة إلى الدخول إليه وإفراغه لقلة المساحة المتاحة ويتم ذلك في فترة بسيطة جدًا حسب سرعة الاتصال.

3)يجلب البرنامج جميع الرسائل من عدة صناديق بريدية خاصة بك، فمثلًا لو كان لديك بريد إلكتروني في عشرة مواقع ويصعب عليك دخول كل موقع والاطلاع عليه فإن هذا البرنامج كفيل بأن يجلب جميع الرسائل من هذه الصناديق البريدية الكثيرة.

4)سهولة في حفظ وأرشفة الرسائل الصادرة والواردة وتخزينها بشكل دائم في القرص الصلب.

5)عدم ضياع أي رسالة وإمكانية البحث بواسطة خاصية البحث في البرنامج عن رسالة معينة سابقة بواسطة كلمات مفتاحية.

6)إمكانية صنع دفتر عناوين لجميع الأصدقاء يحتوي بشكل دقيق جدًا عن بيانات الشخص في هذا الدفتر من جميع النواحي.

7)إمكانية الاحتفاظ بدفتر العناوين في القرص الصلب وضمان عدم ضياعه.