تبرز أهمية خدمة نقل الملفات إذا تصورنا أننا بحاجة إلى الحصول على ملفات معينة كبيرة الحجم من شخص آخر وليس أمامنا وسيلة لتبادل هذه الملفات الإلكترونية إلا الإنترنت لبعد المسافة بين الطرفين، فعلى سبيل المثال يمكن لمن كان مستأجرًا سيرفر أو جزء منه بشكل مجاني أو بمقابل من شركة تقدم خدمات الاستضافة أن يقوم بتزويد الطرف الثاني الذي يمتلك هذه الملفات المهمة بعنوان حساب FTP، والذي بدوره يقوم بالاتصال بالإنترنت وتحميلها إلى حساب الطرف الأول، وعندها يستطيع الطرف الأول تنزيل هذا الملفات والاستفادة منها.

إذا تصورنا هذه العملية فبالإمكان على سبيل المثال تنسيق عمل جماعي دعوي عن بعد كل في منزله وبلده لتكوين مشروع دعوي هادف وبنَّاء بعد أن توزع الأدوار العملية بأن يقوم مجموعة بتنسيق الكتب الإلكترونية ومجموعة تقوم بتنسيق المواد الصوتية ومجموعة تقوم بتنسيق المواد المرئية مثلًا، ومن ثم رفع هذه المواد من خلال خدمة برتوكول نقل الملفات FTP إلى الموقع المحدد ليتولى المشرفون على الموقع الدعوي الاستفادة من محتوى هذه المواد في نشرها في موقع بارز للزوار أو بوسائل ترويجية أخرى.

لنفرض أن مجموعة من العلماء والدعاة من مختلف الجنسيات والقارات، ويتحدثون بلغات كثيرة جدًا ولهم نتاج دعوي وعلمي، كونوا منتدى خاص بهم على الشبكة، ثم طُلِبَ منهم نتاجهم الدعوي في الماضي والحاضر ونتاج علماء بلدهم، فعندها يستطيع العلماء والدعاة جمع وإرسال ما لديهم من نتاج علمي أو دعوي إلى الموقع المحدد لهم في الشبكة من خلال خدمة برتوكول نقل الملفات FTP، ثم يقوم مشرف الموقع بأخذ هذه الملفات وترتيبها وفهرستها وتصنيفها في الموقع الدعوي بمختلف اللغات.