لا بد أن يكون سقف الماسح الضوئي مغلفٌ باللون الأبيض حتى لا يظهر سوادٌ في تصوير الورقة، أو استعن هنا بورقة A4 وضعها فوق الورقة الأصلية التي تقوم بتصويرها، وأما إذا كان سقف الماسح الضوئي مغلفًا باللون الأبيض فلا حاجة لذلك، وبالنسبة لماسحات Genius في جميع موديلاتها فسطحها مغلف باللون الأسود وبإمكانك إلصاق ورقة A4 على سقف الماسح، وينبغي التنبه أيضًا إلى أن تصوير أول صفحة من الكتاب لا بد من فتح غطاء الماسح واستعراض مسح الورقة بواسطة النظارة حتى يفرق ما بين سواد منطقة التصوير وما بين بياض منطقة التصوير لكي تظهر لنا حدود الصفحة الافتراضية التي سنسير عليها في تصوير الكتاب بأكمله، ولتفعيل تحديد الصفحة بعد استعراضها بواسطة النظارة يجب تفعيل زر المسطرة المحددة كما في أعلى يمين الصورة أعلاه حتى بعد الانتهاء من استعراض الصفحة تظهر لنا حدود الصفحة الافتراضية.

(4 في أعلى يسار الصورة أعلاه هناك خاصية المكبر للصفحة الممسوحة، وهي مفيدة لاستعراض وضبط الحدود بشكل أكبر.

(5 الحدود في أسفل المستعرض بأرقامها ورموزها( X / Y / W / H ) يجب أن تسجلها في ورقة خارجية أو في دفتر ويندوز لكي تعود إليها عند فقدانها وتضبطها بنفس الحدود كما ضبطها في الصفحة الأولى، وينبغي اختيار أفضل مقاس للحدود لكافة الكتاب، وأيضًا لا بد من توحيد مقاسات الحدود من الورقة الأولى وحتى الورقة الأخيرة، وبرنامج الماسح الضوئي يحتفظ بأرقام الحدود التي قمت بتحديدها للصفحة الأولى، لذا فهذه الخطوة يُعمل بها مرة واحدة فقط لكل كتاب.

(6 انقر رمز الماسح الضوئي الذي هو بجانب النظارة للبدء بمسح الورقة بشكل فعلي.

إذا طالب برنامج الماسح الضوئي أحيانًا بتسخين الماسح فاتركه يقوم بعملية التسخين دون إلغاءه بالنقر على Esc حتى يقوم الماسح الضوئي بالتقاط الورقة أو الصورة بدقة عالية وجودة أفضل، وهذا معمول به في جميع الماسحات الضوئية.