يعلن عنه مع تحديد يوم وتاريخه ومكانه ويتم توزيع الجوائز والدروع وشهادات شكر للمشاركين والمساهمين ( جهات أفراد ) .

ثامنًا / ملحوظات وتنبيهات عامة:

1)يجب أن يكون أحد المعلمين مشرفًا عامًا ومتابعًا ومرجعًا لمهام وأعمال المعرض .

2)هنالك أوراق فتاوي ( 1000 ) نسخة بـ ( 50 ) ريال حجم صغير ومثلها كبير الواحدة بـ ريال يمكن بيعها أو توزيعها للزائرين وكذلك أوراق الأذكار وأدعية الصلاة . . . .

3)مفتاح المعرض يجب أن يكون لدى شخص واحد .

4)الحذر من ضعاف النفوس الذين قد تزل أيديهم فيأخذ خلسة من المعروضات أو العمالة من أجل التسجيل على الأشرطة .

5)التشديد والتدقيق على المحاسبة خاصة إذا تولت إدارة المعرض ذلك حتى لا يكون هنالك متطلبات مالية من أصحاب التسجيلات بعد المعرض .

6)تسجيل جميع الأشرطة وتدوينها بعناوينها ومقدميها وعددها وأسعارها وجعل كل تسجيلات لها أوراق مستقلة من أجل المحاسبة والضبط وهذا يكون عندما تتولى إدارة المعرض البيع والمحاسبة ، ثم بعد المعرض تجرد ويعرف عدد المبيع وسعره الإجمالي .

7)التركيز على الدروس العلمية لا سيما أشرطة سماحة الشيخ عبد العزيز بن باز والشيخ محمد بن عثيمين رحمهما الله وسائر علمائنا الأفاضل لربط الشباب والعامة بالعلم والعلماء .

8)الحرص على عدم وضع الإعلانات داخل المساجد إذا كانت فيها دعاية أو إعلان لأحد المؤسسات التجارية .

9)الاهتمام بوضع أيام للنساء والاستعداد والتنسيق لذلك من جميع الجوانب .

10)مراعاة عدم الضرر بالتسجيلات والمؤسسات الإسلامية خاصة الناشئة منها أو القريبة ودراسة ذلك قبل بدء المعرض .