من هذا يتضح أن أركان خطاب الضمان أربعة وهى:

1 -البنك: وهو الطرف (الضامن) .

والضامن هو من التزم ما على غيره.

2 -العميل: وهو الطرف (المضمون عنه) .

3 -المستفيد: وهو الطرف (المضمون له) .

وهو رب الحق الذي التزمه الضامن.

4 -قيمة الضمان: وهو (المبلغ المضمون) .

والمضمون به هو الحق الذي التزم الضامن.

فإذا أطلق خطاب الضمان حوى هذه الأركان.

3 -... الشخص العميل (المضمون عنه) :

يكون شخصية حكمية (اعتبارية) كالشركة أو المؤسسة ممثلة في (مديرها المسئول) . ويكون شخصا طبيعيا.

4 -... المستفيد: (المضمون له) :

عادة لا يكون إلا شخصية اعتبارية كمصلحة حكومية أو مؤسسة أو شركة معروفة. ومن النادر أن يكون شخصا طبيعيا.

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

5 -أهدافه:

لخطاب الضمان أهمية كبيرة في حماية المستفيد (المضمون له) حكومة أو شركة لضمان تنفيذ المشاريع أو تأمين المشتريات وفق شروطها ومواصفاتها وفى أوقاتها المحددة. و بالتالي توفير الضمانة للمستفيد عن أي تقصير تنفيذي أو زمني من الطرف العميل إضافة إلى أن البنك لا يقبل في استقبال خطاب الضمان وأن يكون طرفا مع العميل لصالح المستفيد إلا إذا توفرت لديه القناعة بكفاءة العميل المالية والمعنوية. وبالتالي في هذا ضمان إضافي إلى سابقه أن لا يدخل في المشاريع والمناقصات إلا شخص قادر على الوفاء بما التزم به.

6 -طريقة إصدار خطاب الضمان:

يقدم طالب خطاب الضمان طلبا للبنك يحدد فيه مبلغ الضمان ومدته والجهة المستفيدة والغرض من الضمان. ويجب أن تكون لدى البنك قبل إصداره الضمان المذكور القناعة بأن كفاءة العميل المالية والمعنوية كفيلة بالوفاء بالتزامه فيما إذا طلب منه دفع قيمة الضمان أو تمديده وإذا كان مبلغ الضمان كبيرا فإن البنك يطلب عادة تأمينات