هذا النهج العلمي يسلك مراحل ثلاث:

المرحلة الأولى:

مرحلة الإعداد في اللجان المختصة.

وهذه اللجان تتكون من أعضاء المجمع، يعاونهم خبراء من أساتذة الجامعات وكبار الباحثين المتخصصين في مجال العمل بكل لجنة، ويعهد بأمانة تحريرها إلى محرر من محرري المجمع.

المرحلة الثانية:

مرحلة العرض على مجلس المجمع.

وفيها يعرض ما أعدته لجان المجمع - في المرحلة الأولى - على أعضاء مجلس المجمع المصريين الذين يجتمعون يوم الاثنين من كل أسبوع في أثناء الدورة المجمعية، حيث يعكف أعضاء المجلس على مراجعة أعمال اللجان، ويستوفونها نظرًا وبحثًا، ثم يقرونها، بعد معالجة بعضها بالتعديل، أو الحذف، أو الإضافة.

ويحرص المجمع على أن يبعث بأعمال اللجان التي أقرها المجلس إلى أعضاء مؤتمره غير المصريين، حتى تتاح لهم مراجعتها، قبل وفودهم إلى المؤتمر.

المرحلة الثالثة:

مرحلة العرض على مؤتمر المجمع.

وهذه آخر مرحلة، حيث يعرض فيها ما أقره المجلس من أعمال اللجان على المؤتمر، الذي يعقده المجمع كل عام.

وما يقره المؤتمر يمنحه شهادة الميلاد المجمعي، فيكتسب بذلك حق الاستعمال، والتداول والانتشار.

تكوين المجمع

حين نستجلي صورة المجمع خلال أعوامه الخمسة والسبعين يطالعنا فيها ما حققه من أغراضه، وهو كثير جليل، له آثاره البعيدة في حياتنا العلمية والتعليمية، وفي جعل لغتنا العربية عظيمة القدرة على تواصل العطاء الحضاري، ومسايرة منجزات عصرنا في تقدمه وتطوره، وكشوفه العلمية المتلاحقة، التي تغزو أعماق الأرض والبحر وأجواء الفضاء.

هذه الصورة المجمعية - على مدى تلك الأعوام الخمسة والسبعين - تتكون ملامحها مما يلي:

رؤساء المجمع، ونواب الرئيس، والأمناء العامِّين للمجمع على النحو التالي، وهم:

رؤساء المجمع:

الأستاذ محمد توفيق رفعت ... ... (1934 - 1944م)

الأستاذ أحمد لطفى السيد ... ... (1945 - 1963م)

الأستاذ الدكتور طه حسين ... ... (1963 - 1973م)