-في حالة تطابق أرقام التصنيف مع كتاب آخر ترتب هجائيًا وفقًا للمدخل الرئيسي للبطاقة سواء كان المدخل خاص بالمؤلف أو العنوان مع عدم إعتبار ( ال ) التعريف وكذلك الحال بالنسبة للكلمات ( ابن ، أبو ، أم ، ) في الترتيب سواء في المدخل أو غيره.

-إعداد المداخل وفقًا لقواعد التقنين الدولى للوصف الببليوجرافي للكتب ( تدوب ) .

-تحقيق مداخل المؤلفين وخاصة كتب التراث وفقًا لماوردت في قائمة مداخل المؤلفين والأعلام العرب/ إعداد ناصر محمد السويدان ، محسن سيد العرينى.

-ترقيم مواد القائمة بأرقام مسلسلة في أسفل البطاقة وبجوارها رمز المكتبة الموجود بها الكتاب .

-بالنسبة للكتب التي تشمل إلى جانب الحج موضوعات أخرى فقد تم الإشارة إلى الأجزاء والصفحات التي تشمل موضوع الحج لتمييزها عن الموضوعات الأخرى.

ثالثًا: الكشافات:

زودت القائمة بكشافين:

( أ ) كشاف المؤلف: ويشمل جميع مداخل المؤلفين ومن في حكمهم سواء كانوا مؤلفين أساسيين أو مشاركين ، أو معدين ، أو محققين ، أو شارحين ..الخ في ترتيب هجائي وأمام كل اسم رقم البطاقة التى ذكر فيها.

( ب ) كشاف العنوان: وهو يشمل جميع عناوين الكتب التى وردت بالقائمة مرتبة هجائيًا وأمام كل عنوان رقم البطاقة التى ذكر فيها .

مع تحيات قسم الإعداد الفني

الإختصارات والإيضاحات

إيض: ايضاحات: خرائط ، ورسوم ، صور ..الخ

جـ: جزء

ض: الكتاب موجود بمكتبة الروضة.

ط: الطبعة

ك: الكتاب موجود بمكتبة المسجد الكبير.

مج: المجلد

مو: الكتاب موجود بمكتبة الموسوعة الفقهية.

رقم التصنيف بين الخطين بدون رموز يعني أن الكتاب ليس مستقلًا بذاته وانما مرتبط

… بكتاب آخر وارد في القائمة .

… فعلى سبيل المثال كتاب: نقد مراتب الإجماع / تأليف ابن تيمية بالبطاقة رقم

… ( 9 ) جاء مع كتاب: مراتب الإجماع في العبادات والمعاملات والإعتقادات

… تأليف ابن حزم جاء بالبطاقة رقم ( 11 )

219.1…عباس محمود العقاد