أن حل بالقاهرة الدكتور محمد الأمين دباغين وتولى فيها رئاسة مكتب الوفد الخارجي بتكليف من لجنة التنسيق والتنفيذ. عندئذ توزعت المهام في المكتب على النحو التالي:

الرئيس:

محمد الأمين دباغين

السكرتارية والتنسيق مع المكاتب الإعلامية الأخرى (انظر لاحقا) :

محمد الصديق بن يحيى ويساعده عدة بن قطاط.

مكتب القاهرة:

أحمد توفيق المدني، وهو يتولى التوجيه، وشؤون الجامعة العربية. والهيئة الدبلوماسية والحكومة والمنظمات المصرية.

ومعه فريق عمل يتكون من:

حامد روابحية - السكرتارية

عمر دردور - المالية والمحاسبة

الطيب الثعالبي - الصحافة والإذاعة

مصطفى بن با أحمد - الهلال الأحمر

أوعمران وابن عودة - المكتب العسكري

مكتب الصحافة والإذاعة:

الطيب الثعالبي - مسؤول

رابح التركي، محمد قصوري - النصوص العربية لإذاعة صوت العرب. وكل نص يجب أن يحمل توقيع أحمد توفيق المدني قبل إذاعته.

عبد القادر معاشو - النصوص الفرنسية، وكل النصوص الموجهة لإذاعة صوت العرب يجب أن يوقعها ابن يحيى مسبقا.