والتفويض هو أحد المبادئ الأساسية لمن أراد النجاح في وظيفته ونقيضه المركزية التي تعطل الطاقات وتقتل الإبداع ويمكننا أن نعرّف التفويض: بأنه إسناد بعض العمل إلى غيرك تحت إشرافك ومسئوليتك .

فوائد التفويض:

1.الاستفادة من الطاقات والتخصصات وعدم تعطيلها .

2.تخفيف الأعباء عن المدير أو الرئيس وتوزيعها بين العاملين حوله .

3.سرعة إنجاز العمل حيث يشارك في إنجازه الكثير من العاملين .

4.جودة الأداء ؛ لأن ممارسة التخصص وتخفيف العبء يؤدي غالبًا إلى الإتقان .

5.كثرة الإنتاج ؛ لأنه كلما كان الإنجاز أسرع اُستغل باقي الوقت لتحقيق إنجازات جديدة فيكثر الإنتاج .

شروط التفويض الناجح:

1.أن يكون المفوضِّ يملك صلاحية إعطاء التفويض وإلاَّ لكان ذلك مخالفًا لنظم ولوائح المؤسسة التي يعمل فيها .

2.أن يكون المفوَّض لديه الرغبة والمهارة لا داء العمل الذي يسند إليه .

3.تحديد حدود التفويض بدقة زمانًا ومكانًا ووسائل وصلاحيات وسلطات وغير ذلك.

4.تحديد كيفية الاتصال وزمانه بين المفوِّض والمفوَّض ، وهذا الاتصال يجب أن يقسم بين المهام الآتية ، الإشراف والتوجيه والتقويم من قبل المسئول والطلب والاستيضاح والاستفسار من قبل المفوَّض .

5.يجب أن تكون العلاقة بين طرفي التفويض وسطًا بين المركزية التي يفقد المفوَّض فيها أي سلطة والانفلات الذي يفقد المسئول فيه حقه في الإشراف والمتابعة وتحمل المسئولية .

الاجتماعات في العمل

تعد الاجتماعات إحدى أهم الوسائل التي يتم من خلالها إدارة العمل غير الفردي ، سواء كان هذا العمل مؤقتًا أو مستمرًا ودائمًا ، وقد دلت بعض الدراسات الحديثة على أن ما بين 40% إلى 75% من وقت العمل يذهب ويقضى في الاجتماعات .