5-تجنَّب الجمل الاعتراضية الطويلة التي تفصل بين الفعل والفاعل،

أو المبتدأ والخبر، وإذا استوجب الأمر فتوضع بين شرطتين

هكذا: - -.

6-أن تكون الجمل مرتبطًا بعضها ببعض في تسلسل منطقيّ، أي أن تترتب الجملة الثانية على الأولى، والثالثة على الثانية... وهكذا.

7-البساطة في التعبير، والإيجاز الواضح من أهم عوامل توصيل الأفكار إلى مُتلقيها.

الفِقْرة:The Paragraph

و يراعى في الفِقرة (Paragraph) التالي:

1-الفِقرة مجموعة من الجمل المترابطة في المعنى، وتعبِّر في مجموعها عن جزئية أساسية من جزئيات الموضوع.

2-والفِقرة وحدة مستقلة بذاتها لا تحتاج إلى عنوان، وقد يكون لبعضها عنوان.

3-يجب ألاَّ تكون الفِقرة طويلة مُملَّة، أو قصيرة مُخِلَّة.

4-ترتب الفقرات حسب التسلسل المنطقيّ للتعبير عن النقطة التي تتناولها.

5-أن تكون الفقرة مرتبطة بالتي تسبقها وتلك التي تليها ( إن كان بعدها فِقرة أخرى) .

6-الحرص والتدرُّج في الانتقال من فقرة إلى أخرى.

7-تبدأ كل فِقرة بسطر جديد، مع ترك خمس مسافات (Indentation) في بداية هذا السطر، إلا الفقرة الأولى بعد العنوان.

8-ترك مسافة بين الفِقرات (Leading) أوسع من المسافة التي بين السطور.

9-قد يكون للفِقرة المستقلة بذاتها عنوان فرعي (Subheading) إذا وفته تعبيرًا، وقد يكون لمجموعة من الفِقرات المستقلة لذاتها عنوان فرعي إذا لم توفه تعبيرًا.

ثالثا ً: مراجعة البحث: Proofreading

و من الجوانب التي ينبغي التأكد من وجودها وتأملها بدقة أثناء هذه المرحلة ما يلي:

1-سلامة الجُمل، والعبارات من الأخطاء النحوية واللغوية، ولا مانع من الاستعانة ببعض المتخصصين في هذا المجال لتصحيح البحث وتنقيحه.

2-وضوح الأفكار والمعاني، ومراعاة الترابط والتلاحم بينها، وهذا يستلزم ابتعاد البحث عن الغموض والإشكال، سواء كان بسبب الأسلوب، أو بسبب استعمال رسم الكلمة، أو علامات الترقيم استعمالًا خطأً.