1-نسختان لعمادة الدراسات العليا؛ لحفظها الكترونيًا في قواعد معلومات خاصة -بحسب ما اتفق عليه في مجلس عمداء الدراسات العليا بالجامعات السعودية -.

2-نسخة للمكتبة المركزية في الجامعة.

وذلك وفق المواصفات الآتية:

? يحتوي القرص على ملفَّين: الأول يحوي الرسالة كاملة من الغلاف إلى الغلاف، والثاني يحوي ملخصين: باللغة العربية وبالانجليزية.

? يكون تنسيق الملفَّات PDF.

? يكون غلاف الرسالة هو الصفحة الأولى من الملفَّين.

? كتابة اسم الطالب والكلية والقسم مباشرة على سطح القرص المدمَج.

? يحمل ملف الرسالة اسم الطالب.

? التأكد من خُلو الرسالة من الأخطاء الإملائية واللغوية قبل تحويلها إلى تنسيق PDF.

? التأكد من عدم حدوث خللٍ في تنسيق صفحات الرسالة نتيجة نقل الملف من جهاز لآخر قبل تحويل الرسالة إلى تنسيق PDF.

قرار توصية اللجنة

( قُبول الرسالة والتوصية بمنح الدرجة.

( قُبول الرسالة مع إجراء بعض التعديلات، دون مناقشتها مرة أخرى(1) .

( استكمال أوجه النقص في الرسالة، وإعادة مناقشتها(2) .

( عدم قبول الرسالة.

تعقيبات أخرى:

التوقيعات ( *)

مقرِّر اللجنة ... عضو ... ... ... عضو ... ... ... ... عضو ... ... ... عضو

الاسم: ... ... ... ... ... ... ... . ... ... ... ... ... ... ... . ... ... ... ... ... ... ... ... . ... ... ... ... ... ... ... ... . ... ... ... ... ... ... .

التوقيع: ... ... ... ... ... ... ... . ... ... ... ... ... ... ... . ... ... ... ... ... ... ... ... . ... ... ... ... ... ... ... ... . ... ... ... ... ... ... .

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

(1) في حال الأخذ بهذه التوصية يُفَوَّض أحد أعضاء لجنة المناقشة بالتوصية بمنح الدرجة بعد التأكد من الأخذ بهذه التعديلات في مدة لا تتجاوز ثلاثة أشهر من تاريخ المناقشة. ولمجلس الجامعة، الاستثناء من ذلك بناء على توصية لجنة الحكم ومجلس عمادة الدراسات العليا.

(2) في حال الأخذ بهذه التوصية، يُحدِّد مجلس عمادة الدراسات العليا بناءً على توصية مجلس القسم المختص موعد إعادة المناقشة، على أن لا يزيد ذلك على سنة واحدة من تاريخ المناقشة الأولى.