تستطيع كتابة رسالة جديدة من خلال هذا البرنامج وإرسالها فورًا وذلك بالنقر أولًا على Create Mail - إنشاء بريد - ومن ثم كتابة الرسالة، وسيكون حساب بريدك يظهر أوتوماتيكيا في From لأننا قمنا في البداية بتعريف البرنامج على حسابك البريدي ثم النقر على (Send) - إرسال -.

قم بكتابة عنوان مستلم الرسالة في خانة (To) وإذا أردت أن ترسل نسخة من الرسالة لشخص آخر وهي ليست موجهة بالدرجة الأولى له، كأن تكون هذه النسخة من الرسالة للإحاطة والإعلام فاكتب عنوان البريد الإلكتروني لمن سيستلم نسخة من الرسالة في خانة (Cc) ، وهناك خانة يرمز لها ب (Bcc) وهي خاصة بإخفاء عنوان مستلم نسخة من الرسالة عن الآخرين كأن ترسل رسالة لزيد ونسخة منها لعمرو ونسخة مخفية عن زيد وعمرو لمحمد، فتصل الرسالة للجميع ولكن لن يعلم زيد وعمرو أن محمدًا قد استلم نسخة من الرسالة، وفي نفس الوقت سيعلم محمدٌ بأن الرسالة قد قرأها زيد وعمرو ووجهت له نسخة من الرسالة لأمور خاصة يريدها المرسِل، وأيضًا سيعلم زيد وعمرو أن الرسالة وجهت لهما بصورة مباشرة لزيد وغير مباشرة لعمرو، وبالإمكان جعل مستلمي الرسالة لا يعلمون عن أشخاص آخرين الآخرين أنهم استلموا نسخة من الرسالة بأن نضع جميع العناوين في (Bcc) .

انظر الشكل التالي:

... بإمكانك إرسال رسالة لعدة أشخاص بأن تكتب عنوان المرسل إليه الأول ثم عنوان المرسل الثاني وتفصل بينهما بفاصلة منقوطة (;) - ستجدها في زر حرف الكاف وتكتب بتبديل نظام لوحة المفاتيح إلى الكتابة اللاتينية من خلال زري Alt + Shift -.

مثال:

... وبإمكانك وضع عناوين البريد في كل سطر عنوانًا كالآتي مثلًا:

-كيف أحتفظ بعناوين أصدقائي وزملائي؟