فهرس الكتاب
إن مستخدم الإنترنت الذكي والفطن يبحث دائمًا عن الاختصارات الكثيرة في تعامله مع الحاسوب ومع الإنترنت، وعلى حسب استيعاب الشخص لهذه الاختصارات تسهل عليه كثير من الأمور في التعامل مع هذه التقنيات الدقيقة، وأيضًا يوفر على نفسه كثيرًا من الوقت والجهد ويحافظ على جميع البيانات والمعلومات التي توصل إليها دون أن تضيع منه.
... وفي هذا المقام ينبغي على الشخص أن يحتفظ بكامل بيانات زملاءه ومعارفه دون أن تضيع منه فيحتاجهم يومًا ما أو يحتاجونه فلا يستطيع أن يصل إليهم أو يصلون إليه بسبب عدم الانتباه والاهتمام أو العلم بكيفية الاحتفاظ الأمثل بعناوينهم.
... فالشخص قد يكون لديه هواتف متعددة كالثابت في المنزل أو العمل وكذلك الجوال وأيضًا له رقم خاص بالفاكس وكذلك بريدا ًإلكترونيًا وربما موقعًا في الشبكة، وأيضًا قد يكون بينك وبينه أمورًا مالية فتحتفظ برقم حسابه البنكي وربما تريد أن تجمع عن صديقك كافة الأمور المتعلقة به كوصف موقع منزله وما إلى ذلك.
... قد يتعذر حفظ هذه البيانات الكثيرة عن الشخص الواحد فكيف بكافة الأشخاص الذين تعرفهم.
... يتيح لك هذا البرنامج حفظ جميع بيانات أصدقائك وفهرستها فهرسة دقيقة جدًا، وتستطيع الاطلاع على هذه البيانات وقت الحاجة إليها، وبالتالي نضمن بذلك إن شاء الله عدم فقد جميع بيانات أصدقائنا ومعارفنا، ويمكننا تحديث هذه البيانات بين الحين والآخر.
... لكي تستفيد من هذه الخدمة استخدم (دفتر العناوين) الموجود في برنامجنا البريدي Outlook express كما في الصورة التالية:
... عند النقر عليه ستظهر لك نافذة، انقر على (جديد) ثم اختر (جهة اتصال جديدة...) وتعبر هذه الجملة - جهة اتصال جديدة - عن الشخص الذي تود الاحتفاظ بكافة بياناته في الدفتر كما في الشكل التالي:
... ستظهر لك نافذة، فتقوم بملأ بيانات جهة الاتصال الجديدة كما في الشكل التالي: