قم بكتابة اسم صديقك كما تحب أن يراه الآخرون في حالة إرسال رسالة إلكترونية جماعية وضمنته اسم صديقك، إلا أن الكثيرين لا يحبون أن تظهر أسمائهم في الرسائل الجماعية، فعندها ارمز لاسمه برمز تعرفه أو إذا لم يكن لصديقك تعامل مع البريد الإلكتروني وإنما حبل التواصل بينك وبينه عن طريق الهاتف مثلًا فبالإمكان كتابة اسمه المعروف دون الترميز له.

... إذا كان لصديقك بريدًا إلكترونيًا فاكتبه في الخانة المخصصة لذلك ثم انقر (إضافة) كما في الصورة السابقة.

ستجد في النافذة السابقة مجموعة من التقسيمات حول جهة الاتصال (المنزل، العمل، شخصي..الخ) وإذا رأيت أنه من الفائدة تعبئتها فحسن.

بعد انتهائك من تعبئة البيانات انقر على Ok فيتم إدراج جهة الاتصال الجديدة في قائمة جهات الاتصال لديك من الواجهة الرئيسية لدفتر العناوين.

بعد ذلك صدْر التحديثات الجديدة المدخلة في دفتر العناوين إلى القرص الصلب أو وسائل التخزين المختلفة كالفلوبي دسك أو الأقراص المدمجة C.D باتباع الخطوات التالية:

من الواجهة الرئيسية لدفتر العناوين انقر من شريط المهام على (ملف) ثم (تصدير) ثم (دفتر العناوين) كما في الصورة التالية:

... ثم حدد مكان حفظ دفتر العناوين، وبالتالي تستطيع استرجاع هذا الدفتر دائمًا من خلال خيار (استيراد) ثم (دفتر العناوين) في كل مرة تقوم بتهيئة نظام التشغيل (FORMAT) أو إذا أردت نقل دفتر العناوين من جهاز إلى جهاز آخر مثلًا، ولن تفقد بيانات أصدقائك بعد الآن بإذن الله، وتستطيع التواصل معهم دونما انقطاع وبشكل أكبر من السابق.

... بعد إضافتك لبيانات صديقك في دفتر العناوين بإمكانك الاستفادة منها في الآتي: