... نختار من أشرطة النوافذ العلوية نافذة (Maintenance) - صيانة - ثم ننقر على (Store Folder) - تخزين مجلد - ثم نحدد مكان حفظ الرسائل، ولنفرض بأننا أنشأنا مجلدًا خاصًا في درايف E اسمه (أرشيف الرسائل الواردة والصادرة) ، وينبغي أن يكون في درايف ليس فيه نظام التشغيل في القرص الصلب كدرايف D أو E كما سبق ذكره.

عند القيام بتهيئة الجهاز (Format) أو إرادة نقل الملفات إلى جهاز آخر فبالإمكان نقل مجلد (أرشيف الرسائل الواردة والصادرة) في الجهاز الآخر ثم القيام بتحديد موقع المجلد فيقوم برنامج Outlook express باستيراد جميع الرسائل المحفوظة من مجلد (أرشيف الرسائل الواردة والصادرة) ، وبشكل أوتوماتيكي تحفظ فيه الرسائل الجديدة إما واردة أو صادرة وهكذا لن تفقد أي رسالة، ويمكنك في أي وقت استعمال أداة (Find) - البحث - من شريط المهام العلوي في البرنامج واستعمال كلمات مفتاحية للوصول إلى الرسالة التي تتذكر أن فيها هذه الكلمات.

التطبيق الثالث

آليات البحث في الشبكة

يشهد عصرنا الحاضر انفجارًا معلوماتيًا هائلًا، وزاد من هذا الانفجار تقدم وسائل الاتصال الحديثة وانتشار الإنترنت، علاوة على توافر تقنيات النشر الإلكتروني ذات التكاليف المالية المنخفضة. وتشهد الإنترنت كل يوم إضافة قرابة سبعة ملايين صفحة فيما يقال، هذا النمو السريع ولد مشكلة كبيرة فيما يتعلق بكيفية الحصول على المعلومات المطلوبة بيسر وسهولة وبشكل فعّال. إن البحث في هذا الكم الهائل من المعلومات يزداد صعوبة يومًا بعد يوم، وكلما زاد عدد الصفحات المتاحة في هذه الشبكة صعبت وتعقدت طرائق الوصول إليها بشكل دقيق.