من واجهة البرنامج الرئيسية نختار إضافة أمر Macro لاختصار خطوات العمل المرغوب اختصارها.

ستظهر لنا هذه النافذة ومن خلال الاختيارات أعلاه نحدد الزر المرغوب تحديده لكي يختصر خطوات العمل، ومن ثم نضغط على Capture Macro

ستظهر لنا النافذة الثانية في أعدادات أمر Macro نختار الخيارات أعلاه ونضع له اسمًا مختارًا، ومن القائمة المنسدلة السفلية نختار بدء تسجيل أمر Macro من برنامج Adobe®Acrobat®6.0 Professional مع التنبه بأنه لا بد من أن يكون برنامج Adobe®Acrobat®6.0 Professional مفتوحًا، لأن برنامج Macro Express يستشعر البرامج التي تعمل في أثناء أعدادات أمر Macro، وبعد هذه الاختيارات ننقر على Start Capture لبدء تسجيل الخطوات المرغوب اختصارها، وعند الانتهاء من تسجيل أمر Macro نضغط أربعة أزرار في نفس اللحظة وهي Ctrl + Alt + Shift + X لإيقاف عملية التسجيل.

وفي أثناء عملية التسجيل سيظهر هذا الرمز التعبيري أسفل الشاشة كما في الصورة أعلاه.

بعد عملية التسجيل والضغط على الأزرار الأربعة في آن واحد Ctrl + Alt + Shift + X ستظهر هذه النافذة فننقر على موافق.

سنرى هنا الأمر الجديد الذي قمنا بتسجيله، وعند اختياره بالإمكان حذفه أو النظر في مجموعة الأوامر فيه بالنقر عليه مرتين كما في الصورة التالية:

سنشاهد هنا أوامر Macro الذي قمنا بتسجيله، وسنرى من ضمن هذه الأوامر السطور التي تبتدئ ب Delay وبجانبها الفترة الزمنية الخاصة بالانتقال من خطوة إلى خطوة أخرى، وعند النقر عليها مرتين ستظهر نافذة أخرى، وبإمكاننا التقليل من الفترة الزمنية والوصول إلى أسرع وأقل فترة زمنية حين نجرب زر اختصاره، وعندما يختل عمل أمر Macro بسبب التقليل الزائد من الفترة الزمنية نعود ونصلح الفترة الزمنية ونزيد فيها قليلًا ونحفظه بالنقر على Save والتي نشاهدها في أسفل يسار النافذة كما في الصورة أعلاه.