عندما نريد أن نستخدم أمر Macro وننقر زر الاختصار سنشاهد أن رمز البرنامج M قد انقلب إلى الصورة الرمزية كما في الصورة أعلاه.

بعد انتهاء عمل أمر Macro سيعود رمز البرنامج كما كان إشعارًا بعدم عمل أوامر Macro أو انتهاءها.

-لواحق الشرح:

1-ظهور نافذة حالة الذاكرة المؤقتة:

في أثناء عملية التصوير لمجموعة من الصفحات فإن هذه النافذة ستظهر معبرة بأن الذاكرة المؤقتة (Ram) قد امتلأت بسبب احتفاظها بأحجام صور الصفحات الحالية بشكل مؤقت في الذاكرة، وهي بحاجة إلى تفريغ لها، فكل ما عليك سوى حفظ العمل الحالي وإقفال برنامج Adobe®Acrobat®6.0 Professional ومن ثم إعادة فتحه من جديد بعد أن حفظنا العمل في القرص الصلب (الذاكرة الدائمة) .

إن مما يساعد على تسريع العمل وإنجاز مهام تصوير الكتب في فترة وجيزة تكمن في مواصفات جهاز الحاسوب، وبالتجربة فقد لاحظنا أن خطوة توسيط الصورة في منتصف الصفحة من هذا الشرح (طريقة توسيط الصورة) تعتمد في سرعتها على سرعة الجهاز بشكل عام ومستوى الذاكرة المؤقتة (Ram) بشكل كبير جدًا مما يضطرنا إلى توفير حجم كبير من الذاكرة المؤقتة لكي نستطيع أن نتغلب على بطء التحريك للصور لجميع الصفحات بالإضافة إلى سرعة كبيرة جدًا في المعالج ونوعية لوحة الأم ذات المواصفات العالية كمثل لوحات شركة جيجابايت الراقية التي صدرت مؤخرًا في السوق والتي تتميز بمواصفات كثيرة عن غيرها من اللوحات.

ننصح بعدم استعمال الأجهزة القديمة في هذا العمل والسعي في توفير جهاز ذو مواصفات عالية في لوحة الأم والمعالج والذاكرة المؤقتة لضمان أداء أعمال تصوير الكتب الدعوية بشكل سريع جدًا إن شاء الله.

2-إدراج غلاف الكتاب بالألوان في الكتاب الإلكتروني:

إن مما يزين الكتاب الإلكتروني ويجمله إظهار غلاف الكتاب بصورة ملونة في أوله وفي آخره، ولكي نقوم بذلك فعلينا إتباع الآتي: