وقد قام على تنظيم هذا المؤتمر أبناء بررة من أبناء مصر والطرق الصوفية وجند مخلصون بذلوا كل ما يملكون في الإعداد لهذا المؤتمر التاريخي وفي الترحيب بالضيوف والمشاركين يتقدمهم السيد مختار محمد علي من أبناء الطريقة البرهامية وقد قدموا نموذجا رائعًا وقدوة تحتذى في التنظيم والإعداد ووضعوا كل الأمور في موضعها وقد استضاف السيد مختار محمد علي نحو ثلاثة آلاف صوفي جاءوا من جميع أنحاء الجمهورية لمبايعة الرئيس مبارك، وقد تعاون جميع العاملين والمقيمين بالمزرعة في تقديم الطعام لهذا العدد الضخم، وقد أشاد جميع الحضور بالتنظيم والإعداد للمؤتمر الذي كان على أعلى مستوى.

في البداية ألقى فضيلة الشيخ حسن الشناوي كلمة أكد فيها:

إن رسول الله صلى الله عليه وسلم عصمه الله من العيب والخطأ وقال له (والله يعصمك من الناس) ومع ذلك أمره سبحانه وتعالى أن يجعل مبدأ الشورى هو الأساس المعمول به في الإسلام بين الناس بعضهم مع بعض بل وإن الأمر الإلهي للرسول الكريم أن يكون مبدأ الشورى بينه صلى الله عليه وسلم وبين أصحابه رضي الله عنهم أجمعين دون أن يطعن ذلك في عصمته أو يشير إلى عدم كفاءته"حاشاه".. وأوضح أنه بناء على ذلك فإن الحاكم ولو كان ملهما فقد أوجب عليه الشرع أن يجعل الأمر شورى ليستفيد الوطن من خبرات أبنائه فالاقتصاد للاقتصاديين فيه خبرات والعسكرية لأهلها فيها فنون والصناعات لأهل الخبرة فيها مجال والزراعة للزراعيين فيها إبداعات والطب لأهله فيه الرأي السديد وغيرهم.