وأقسام المؤسسة في الهيكل التنظيمي، وتقرير الهيئة السنوي الشامل. [1]

والأفضل من ذلك كله وجود هيئة رقابة شرعية موحدة على مستوى الدولة تكون مرتبطة بالبنك المركزي في الدولة، تقوم بالنظر في أي منتج يقدمه أي مصرف إسلامي، وهذا الإجراء فيه منع من تأثير إدارة المصرف على قرارات الهيئة، وفيه ضبط لما يحصل من تضارب في فتاوى الهيئات.

مجال عمل الرقابة الشرعية

من المهم جدا تحديد مجال عمل الرقابة الشرعية كي لا تختلط الأمور فيستبعد من أعمال الرقابة ما هو من صميم عملها، أو تقحم هي في أعمال لا علاقة لها بها.

وعلى سبيل المثال زكاة ما يملكه المساهم من أسهم المصرف أي باعتباره مالكا، هل ينظر إليه على أنها ـ بهذا الاعتبار ـ فرد من أفراد ممتلكاته كعروض تجارته وعقاراته، ولا شأن للرقابة بها؟، أو نقول إنها داخلة في أعمال الرقابة.

مثال آخر المخالفات الشرعية من موظفي المصرف كعدم الصلاة جماعة وغيرها من المخالفات هل تدخل ضمن أعمال الرقابة أو لا؟،وهذه الأمثلة هي مما تختلف فيه أنظار الهيئات الشرعية

ولعل أبرز أعمال الرقابة الشرعية هي:

1 -مراجعة و تصحيح نماذج العقود الشرعية للمعاملات، وإقرارها. للتأكد من مطابقتها لأحكام الشريعة الإسلامية.

2ـ التأكد من القدر الواجب في الزكاة، والتأكد من صرفه في مصارفه الشرعية أو تسليمه للجهة الرسمية المخولة قبضَ الزكاة.

3ـ تحديد المقدار الواجب إخراجه تطهيرًا في المعاملات التي يجب التطهير فيها.

4-... نشر ثقافة التعامل بالمصرفية الإسلامية من خلال عقد الدورات وتحرير النشرات للعاملين بالمصرف؛ لغرس الرغبة والإخلاص في إنجاز أعمال المصرف.

5 ـ إعداد تقرير الأداء الشرعي لبيان مدى التزام المصرف بقرارات الرقابة الشرعية، ويقدم للجمعية العمومية، وقد يتلى عادة من قبل أحد أعضاء الهيئة الشرعية.

6-المشاركة في حل المنازعات التي تنشأ بين المصرف والآخرين، إذا تطلب ذلك بيان الحكم الشرعي.

7 ـ الإجابة على ما يعرض للعاملين والمساهمين والعملاء من إشكالات أثناء عملهم.

8 ـ الاشتراك في اختيار العاملين في التدقيق الشرعي من خلال مقابلتهم للتأكد من مدى صلاحيتهم لهذا العمل.

9 ـ إقامة الندوات والمؤتمرات لبحث بعض القضايا المشكلة التي لم يتمكن أعضاء الهيئة من البت فيها، والتي تحتاج إلى اجتهاد جماعي. [2]

10 ـ النظر في محاسبة الموظف الذي تصدر منه المخالفة تعمدا أو إهمالا، واقتراح العقوبة المناسبة له. [3]

(1) الرقابة الشرعية الفعالة في المؤسسات المالية الإسلامية الأستاذ، الدكتور عبد الحميد البعلي ص 19

(2) انظر تطوير كيان وآلية الهيئات الشرعية، الدكتور عجيل النشمي ص11

(3) انظر الرقابة الفعالة في المصارف الإسلامية الشرعية، د. محمد أمين القطان ص26