1.من الضروري أن يكون المفهرس ذو ثقافة واسعة

2.لا بد أن يكون علي علم باللغة والتاريخ والأدب والدين، ومن الضروري أن يكون ملمًا بكل جوانب الثقافة الإسلامية.

3.أن يكون من مؤهلاته الشخصية الدقة وحُسن النظام والقدرة علي البحث في الفهارس والمصادر. أن يكون لديه ذاكرة قوية فيكون بذلك علي دراية كاملة بالمخطوطات التي لديه والتي فهرسها من قبل.

4.أن يكون ملمًا بإجراءات التصنيف والفهرسة وكيفية استعمال الفهارس والمصادر

5.أن يكون ملمًا بأنواع الخطوط ويأتي هذا بالمران والخبرة

6.أن يكون من مميزاته الصبر وعدم اليأس والثقة في معلوماته.

وعندما تتوفر هذا الأيدي العاملة نستطيع أن نظهر تراثنا العربي بصورة أفضل ومشرفة للحضارة العربية الإسلامية التي خلقت هذا التراث.

نموذج لفهرسة المخطوطات

عنوان المخطوط: فهرست كتب أبن عربي

أسم المؤلف: محيي ابن علي بن محمد بن عبد الله بن العربي الطالبي الأندلسي.

بداية المخطوط: بدء بالبسملة، ثم قال الشيخ افمام الأكمل الأوحد الفرد الراسخ أبو عبد الله محيي ابن علي بن محمد بن عبد الله بن العربي الأندلسي رضي الله عنه.

نهاية المخطوط: وتمت بحمد الله تع وحسن توفيقه في غرة ذي الحجة سنة تسعة وثمانين وستمائة نسخه عبده الضعيف إبراهيم بن محمد بن مظهر الشيمي وصلي الله علي نبيه محمد واله م صلي وسلم

نوع الخط: نسخ

أسم الناسخ: إبراهيم بن محمد بن مظهر الشيمي

تاريخ النسخ: 689 هجرية

عدد الوراق: 11 لوحة في 22 صفحة

المسطرة: 24 سطر

المقاس: 20x28 سم

بيان الأجزاء: 1

الموضوع: التصوف وما يتعلق به

بيان الطبع:

وصف المخطوط: يحتوي المخطوط بالإضافة إلي خط النسخ بعض الكلمات بالرقعة، يوجد في نهايته حرد متن بالكوفي، يذكر في اخر الصفحة اليمني تحت السطر الأخير أول كلمة من الصفحة اليسري، توجد به بعض الاختصارات مثل كلمة تع وتعني (تعالي) يوجد بالنسخة آثار ترقيع ومحو.

مصدر المخطوط: