كلما فرغت اللجان الفنية من النظر في المصطلحات العلمية فرئيس المجمع يرسل هذه المصطلحات إلى الجهات العلمية العربية وإلى حضرات أعضاء المؤتمر في الخارج. ويطلب إلى الجميع إبداء ملاحظاتهم في مدة معقولة، ومتى وردت هذه الملاحظات فمراقبة المجمع تحرر بها قوائم متضمنة للأصل الذي أقرته اللجان ولما ورد على هذا الأصل من مقترحات الجهات العلمية الخارجية وحضرات أعضاء المؤتمر، وتعرض هذه القوائم على مجلس المجمع للنظر فيها استعدادًا لعرضها على المؤتمر مع ما يراه من الملاحظات.

عرض المصطلحات على الهيئات في البلاد العربية

يكلف حضرات الأعضاء الممثلين للبلاد العربية عرض مصطلحات المجمع في كل علم وفن على الهيئات العلمية، ويكتب إلى حكومات هذه البلاد لتوافي المجمع بما ينتهي إليه قرار المختصين فيما وضعه المجمع من مصطلحات.

عرض المصطلحات على الوزارات والهيئات في البلاد العربية

يكون من وسائل النشر التي يتخذها المجمع إرسال المصطلحات قبل عرضها على المجمع إلى وزارات المعارف والهيئات العلمية في مصر والبلاد العربية وغيرها، والانتظار بها مدة كافية ، لتبدي هذه الوزارات والهيئات رأيها، وتوافي المجمع به.

عرض كلمات المجمع على الجمهور

تعرض الكلمات والمصطلحات التي يقرها المجمع سنة على الجمهور بعد إقرارها ويتقبل المجمع في خلال تلك السنة الانتقادات التي يعترض بها العلماء.

عرض مصطلحات اللجان على الهيئات والمعاهد

يستمر عمل اللجان في وضع الترجمة العربية للمصطلحات العلمية والفنية، فإذا أقرتها اللجان جاز لها أن ترسلها إلى الهيئات والمعاهد التي تحتاج إليها بوصفها مشروعًا.

علامات الإعراب الأصلية والفرعية

"يرى المجمع توحيد أسماء علامات الإعراب الأصلية والفرعية بتسميتها علامات إعراب".

فعالة ( للدلالة على نفاية الأشياء وتناثرها وبقاياها )