ج - الإتصال والتواصل الدائم مع إدارة الجمعية وبحث وضع الحلقة في حالة حدوث مشاكل أو تقصير .
ثانيًا: دور الطالب:
إذا كان الطالب مجتهدا مقبلا على القرآن فلا شك أنه أحد العوامل المهمة المؤثرة على تقدم الحلقة ، ويكمن دور الطالب فيما يلي:
أ - التزام الأدب مع المعلم ومع زملائه مما يجعله جديرا بحفظ القرآن .
ب - عدم الغياب ، من العوامل المهمة لتقدمه في الحفظ والمراجعة ومن ذلك أيضا الحضور مبكرا في أول وقت الحلقة
ج - الاستعداد النفسي والذهني بأن يكون لديه الدافع الذاتي للحفظ والقدرة على ذلك .
د - تعلم طرق ومهارات وقواعد الحفظ ، ونذكر منها ما يلي:
1-كثرة التكرار للآية والآيتين والثلاث مع ربطهم جميعا .
اختيار المكان المناسب للحفظ بأن يكون خاليا من الملهيات .
اختيار الوقت المناسب ( بعد الفجر - بين الأذانين - الحصص الفارغة ) .
فهم الآيات وتدبرها سبيل إلى حفظها .
الحفظ من مصحف ذي رسم واحد .
أداء الصلوات بالآيات المحفوظة يقوي من حفظها .
استشعار فضل وعظمة القرآن من دواعي حفظه .
ثالثًا: دور ولي أمر الطالب في الارتقاء بالحلقة:
ولي أمر الطالب هو أكثر الناس تأثيرا عليه وهو الأجدر على متابعة ولده أكثر من غيره ولذلك لا بد من توفر بعض الأمور في ولي الأمر ومنها:
1-متابعة حضور وانصراف الطالب بدقة .
متابعة رفقاء الطالب .
سؤال الطالب يوميا عما أخذه في الحلقة من جديد ومراجعة .
متابعة حفظه في المنزل وإلزامه بذلك .
التواصل مع المعلم وسؤاله عن ولده ولو مرة كل أسبوع .
لولي الأمر دور تعليمي ( إن كان أهلا لذلك ) .
توفير الحوافز لولده عند ختمه لكل جزء أو عقب الاختبار .
رابعًا: دور المنشأة التعليمية ( الجمعية ) والمشرفين:
أرى أن دور الجمعية ( أي جمعية ) ينحصر في أمور هي: