وقد تمت فهرسة المصطلحات بالحاسب الآلي وذلك تمشيًا مع الأساليب الحديثة للتسجيل والفهرسة. وقد بلغ عدد مجموعات هذه المصطلحات سبعًا وأربعين (47) مجموعة تضم أكثر من مئة وخمسين ألف مصطلح موزعة بأعدادها على سبعة وثلاثين فرعًا من فروع المعرفة، ترجع اللجان العلمية إلى هذا المكتب عند إعداد أصول المعجمات العلمية والفنية التي يصدرها المجمع.
وفي إطار بروتوكول التعاون القائم بين المجمع والمكتب الإقليمي لشرق المتوسط - لمنظمة الصحة العالمية، فقد قام المكتب الإقليمي بتسجيل جميع المصطلحات العلمية والفنية التي أقرتها لجان المجمع ومؤتمراته منذ إنشائه حتى عام 2001م، في مجالات العلوم المختلفة، على قرص مدمج، وانطلاقًا من رسالة المجمع في نشر إنتاجه العلمي للإفادة منه في مجالات التأليف والترجمة والتعريب، ولكي يصبح هذا العمل ميسورًا، فقد تم توزيعه على المجامع اللغوية في الوطن العربي ومختلف الهيئات العلمية والثقافية والإعلامية ومختلف الجامعات والمعاهد العليا ومراكز البحوث، والجامعة العربية، والوزارات المعنية في مصر.
مبنى المجمع:
يقع مبنى المجمع في الزمالك بشارع عزيز أباظة رقم 15 (شارع المعهد السويسري سابقًا) ، على قطعة أرض مساحتها 1600 متر مربع تُطلُّ على النيل، ويتكون من خمسة طوابق تعلو الأرضي، وقد نُسِّق المجمع على أحدث طراز وبه من الإمكانات والمرافق والوسائل والمقومات ما يستوعب مختلف الأنشطة التي يقوم بها المجمع في أداء رسالته الفنية والإدارية، مما جعله قبلة المجامع اللغوية في الوطن العربي.
أعضاء المجمع
... ... تواردت أفواج على عضوية المجمع، بلغ الفوج الأول منها عشرين عضوًا، صدر بتعيينهم مرسوم ملكي في شهر أكتوبر من عام 1933م، وقد كان عدد هذا الفوج مناصفة بين المصريين وغيرهم من العرب والمستعربين.
وأعضاء هذا الفوج هم:
* الأستاذ محمد توفيق رفعت.
* الأستاذ الشيخ محمد الخضر حسين.