2 -السكن «وهم المسئولين عن سكن الإقامة نظافة وترتيبًا» .
3 -الضيافة «وهم المسئولين عن الطعام بأكمله» .
4 -المرافق «هو مرافق المحاضر بالسيارة، ويجب أن يتصف ذلك المرافق بدماثة أخلاقه وهدوئه» .
5 -الإعلانات «وهي لجنة تهتم بتصميم الإعلانات تصميمًا متميزًا، وكذا طباعتها وتوزيعها في جميع المحافظة وقراها» .
6 -لجنة النظام «وهي لجنة خاصة بالنظام في مكان المحاضرة من ناحية إعداد ماصة الإلقاء وتجهيز الميكروفونات وكذا تجهيز الماء وأوراق الأسئلة والتشييك على التكييف» .
وبهذا التنظيم تخرج المحاضرة بصورة أجمل وفائدة أكثر بإذن الله.
ويجب بعد المحاضرة تشجيع فريق العمل وشكرهم والدعاء لهم وتسجيل الإيجابيات والسلبيات ليستمر العطاء.
ملاحظة:
جميل جدًا لو كان هناك صندوق للمحاضرات بمساهمة ولو بـ (50) ريالًا والقيام بتكاليف المحاضرة من:
1 -تذاكر السفر.