ت. اختصار الفقرات، وذلك على مستوى النص الصحفي ككل.
3.التصحيح اللغوي والأسلوبي للنص الصحفي، بما يتناسب مع القواعد التي تحكم الأداء اللغوي والعربي من ناحية والخصائص للمدرسة الصحفية التي تنتمي اليها الصحيفة والمتطلبات الأسلوبية الخاصة بالفن الصحفي من ناحية أخرى.
4.إجراء بعض الترتيبات الشكلية على النص الصحفي، ومن أبرزها:
أ. تقسيم النص إلى فقرات.
ب. التحقق من مدى مراعاة استخدام علامات الترقيم واستخدامها في تحرير النص، كلما ظهرت الحاجة إلى ذلك.
5.اقتراح الصور المناسبة للمادة الصحفية.
وتعتمد البرامج التي تخدم أهداف المحرر في صياغة المادة الصحفية في أغلب الأحيان على مداخل لغوية. فالبرامج الخاصة بالتصحيح للكلمات التي تتكون منها المادة تعتمد على قاموس لغوي ثابت ملحق بها وعند تشغيل البرنامج فإنه يقوم بنوع من المضاهاة بين المفردات بالمادة والمفردات التي يتضمنها القاموس فإذا وجد نوع من التضارب بين مفردة معينة بالمادة الصحفية وبين أقرب المفردات لها داخل القاموس (طبقًا لقواعد الاشتقاق في اللغة العربية) فإنه يقوم بإعطاء تعليمات بوجود خطأ في هذه الكلمة، ويعطي قائمة تحتوي على أقرب هذه المفردات للمفردة الخاطئة كاقتراحات للتصويب يختار من بينها المستخدم الكلمة الصائبة والمعبرة داخل النص. فالعديد من الوظائف التحريرية التي يؤديها المحرر الصحفي على المادة الصحفية هي وظائف لغوية في الأساس، وبالتالي فإن المرتكز الأولي أن يستند إليه خبراء التحرير الصحفي في خلق الأنظمة الخبيرة Expert System في عملهم هو مرتكز لغوي في الأساس (خليل، 1999، 187) .
خطوات تدفق المادة التحريرية داخل الصحيفة في حالة الاعتماد على وصلات طرفية مرتبطة فيما بينها بشبكة محلية: (خليل، 1999، 180) .
1.أن يقوم المحرر بكتابة مادته الصحفية على شاشة متصلة بجهاز مركزي آخر من خلال شبكة محلية، ويمكن أن تكون الشاشة عبارة عن شاشة عرض مرئي VDT أو مجرد شاشة ملحق بها لوحة مفاتيح.
2.يتم تجميع المواد الصحفية التي تأتي من أطراف عدة لدى الجهاز المركزي Central Computer لتراجع وعند اقتراح أية تصويبات على موضوع صحفي معين يتم إعادته مباشرة Online مشفوعًا بالتعديلات المطلوبة ليجربها المحرر.
3.في حالة التصويب يتم إعادة النسخة النهائية إلى الجهاز المركزي مرة ثانية ليتم وضعه في الشكل الإخراجي المناسب ليوضع في ملف عام يسهل الوصول إليه من جانب كافة الأقسام الصحفية التي تريد الوصول إليه للقيام بعملها المتعلق به.