? استكمال قائمة التحقق من قبل مدير مدرسة الحي وممثل البرنامج: ينبغي استكمال قائمة التحقق من قبل مدير مدرسة الحي وممثل البرنامج إلي المنطقة وإرسالها إدارة البرنامج.
? إرسال الوثائق المطلوبة لاستكمال إجراءات صرف الميزانية: بعد استكمال هذه الوثائق يقوم البرنامج بإرسال مجموعة الوثائق التالية: الإقرار الرسمي - اعتماد العاملين - تكاليف العاملين - قوائم التحقق لمتطلبات افتتاح مدرسة الحي) إلى إدارة البرنامج بعد اعتمادها عن طريق البريد وذلك لاستكمال إجراءات صرف الميزانية
رابعا: تجهيز مدرسة الحي وانطلاقها:
تقوم إدارة البرنامج في إطار تجهيز مدرسة الحي وانطلاقها بعمل الآتي:
• مراجعة الوثائق للتأكد من صحتها.
• التواصل مع ممثل البرنامج في حال وجود أخطاء أو نواقص لاستكمالها.
• يتم صرف ميزانية التجهيزات والدفعة الأولى من الميزانية التشغيلية، وذلك بإيداع المبلغ في حساب مدير مدرسة.
• تعبئة نموذج إقرار باستلام عهدة مالية من قبل مدير مدرسة الحي، بعد استلام المبلغ وإرساله إلى ممثل البرنامج للرفع به لإدارة البرنامج في شركة تطوير التعليمية للخدمات.
• يقوم المدير وطاقم مدرسة الحي بتأمين المستلزمات والأدوات وذلك وفق آلية صرف مبلغ التجهيزات والميزانية التشغيلية لمدارس الحي.
• زيارة المشرف المتابع لمدرسة الحي وتعبئة نموذج التحقق من انطلاق مدرسة الحي، على أن يرفع هذا النموذج في موعد أقصاه أسبوع من تاريخ انطلاقة مدرسة الحي.
باستكمال هذه الخطوات تعتبر نادي مدرسة الحي جاهز للافتتاح واستقبال المستهدفين من إقامته.