المكون الثاني في الية SNMP هو نظام الاداة او الموقع المركزي في الشبكة الذي ترسل الية دوريا قواعد بيانات MIB والمعلومات الاخرى المطلوبة، ونظام الادارة هو عبارة عن حاسب مركزي يشغل احد البرمجبات الخاصة بإدارة SNMP، وعادة يوجد نظام ادارة وحيد ل SNMP في كل مجموعة من المضيفات (الحواسيب) وتسمى هذه المجموعة بالجمعية (Community) ، وتقسيم خدمة snmp الى جمعيات (مجموعات) يساعد على ادارة الشبكات الضخمة والكبيرة من خلال تجزئتها الى عدة جمعيات لكل جمعية نظام ادارة snmp مستقل.

العنصر الثالث والاخير في بروتكول snmp هو الرسائل التي يستخدمها هذا البروتكول لنقل الاستعلامات والردود، ورسائل snmp يستخدمها نظام الادارة لطلب معلومات محددة من الوكلاء (برامج المحطات المضيفات) agent، من انواع هذه الرسائل الرسالة get وهي تطلب معلومات محددة، والرسالة next get وهي تطلب معلومات اضافية للمعلومات المرسلة، دائما الذي يطلب المعلومات عن حالة وسجل المكونات هو نظام الادارة، اما المحطة agent فهي التي تجيب وترد على هذه الطلبات، الرسائل التي يرسلها نظام الادارة هي عبارة عن اوامر يصدرها نظام الادارة، ويتم تبادلها على المنفذ 161، وعندما ما ترد المحطات Agent على الاستعلامات تجلب المعلومات المطلوبة من قواعد mip الموجودة فيها وترسلها الى المنفذ 161 لنظام ادارة أو مدير SNMP.