الخطوة 1 (رئيس مجلس الإدارة - المدير العام) أو (السجل العام) :
البند ... البيان
الوصف ... يقوم رئيس مجلس الإدارة -المدير العام- أو السجل العام بإرسال الكتب والمراسلات الخاصة بإدارة العلاقات العامة إلى مدير ادارة العلاقات العامة
المرفقات الصادرة ... كتاب رسمي
الحقول المستخدمة ... لا يوجد
الاختيارات ... ارسال المراسلات والكتب الى مدير ادارة العلاقات العامة.
ملاحظات ... إن وجدت
الخطوة 2 (سكرتاريا مدير ادارة العلاقات العامة) :
البند ... البيان
الوصف ... يقوم سكرتاريا ادارة العلاقات العامة باستلام الكتب و المراسلات من ثم العرض على مدير إدارة العلاقات العامة لوضع التأشيرة اللازمة
المرفقات الواردة ... كتاب رسمي
الحقول المستخدمة ... لا يوجد
الاختيارات ... عرض الكتب والمراسلات والكتب على مدير إدارة العلاقات العامة
ملاحظات ... إن وجدت
الخطوة 3 (مدير ادارة العلاقات العامة) :
البند ... البيان
الوصف ... يقوم مدير ادارة العلاقات العامة باستلام الكتب و المراسلات من ثم التأشير على الكتاب وتحويله إلى إحد الأقسام لعمل اللازم
المرفقات الواردة ... كتاب رسمي
الحقول المستخدمة ... لا يوجد
الاختيارات ... 1 - ارسال المراسلات والكتب الى رئيس القسم المختص، وهم كالتالي. ... - قسم العلاقات المحلية ... - قسم الإعلام ... - قسم المنظمات والعلاقات الخارجية
ملاحظات ... إن وجدت