الخطوة 4 (قسم من أقسام الإدارة) :
البند ... البيان
الوصف ... يقوم رئيس القسم المختص باستلام المراسلات والكتب من ثم تحويلهم الى الموظف المختص لعمل اللازم.
المرفقات الواردة ... كتاب رسمي
الحقول المستخدمة ... لا يوجد
الاختيارات ... 1 - إعداد الرد من ثم إرساله مرة أخرى الى مدير إدارة العلاقات العامة ... 2 - ارسال المراسلات والكتب الى الموظف المختص
ملاحظات ... إن وجدت
الخطوة 4 (الموظف المختص) :
البند ... البيان
الوصف ... يقوم الموظف المختص باستلام المراسلات والكتب من ثم يقوم الموظف المختص بعمل اللازم.
المرفقات الواردة ... كتاب رسمي
الحقول المستخدمة ... لا يوجد
الاختيارات ... إعداد الرد من ثم إرساله مرة أخرى الى رئيس القسم المختص التابع له الموظف
ملاحظات ... إن وجدت
-بعد الإنتهاء من إعداد الرد يعرض الرد على مدير إدارة العلاقات العامة لإتخاذ الازم بشأنه
-التنسيق مع القطاعات المعنية والإدارات التابعة لمعالي رئيس مجلس الإدارة - المدير العام - إن لزم الأمر
-إعداد الرد للعرض على معالى رئيس مجلس الإدارة - المدير العام - للإعتماد
-في حالات أخرى يتم إرسال الكتب والردود مباشرة للجهات الداخلية أو الخارجية مباشرة حسب موضوع المراسلة