تقترح اللجنة بأن ممارسة دور كل من رئيس مجلس الإدارة وعضو مجلس الإدارة يجب أن يناط بشخصين مختلفين، بحيث أن لم يكن رئيس مجلس الادارة يمتاز بصفة الاستقلالية وكما نص عليها تعريف هيئة الأوراق المالية، فيجب تعيين عضو إدارة رائد مستقل Lead Independent Director.

الخيار الثالث:

تقترح اللجنة وفي حالة أن مجلس الإدارة لم يوافق على الخيار الثاني بإناطة دور رئيس مجلس الإدارة وعضو مجلس الإدارة بشخصين مختلفين، فيجب عليها استحداث منصب جديد تحت مسمى عضو مشرف Presiding Director.

توصي اللجنة، وبغض النظر عن الخيار الذي يتبناه مجلس الإدارة، بأنه يجب الحصول على موافقة رئيس مجلس الإدارة المستقل أو عضو الإدارة المستقل الرائد أو العضو المشرف على جميع المعلومات المختلفة التي تتدفق إلى مجلس الإدارة، وعلى جميع خطط وجداول اجتماعات مجلس الإدارة.

ويجب على الشركات غير الراغبة بتبني أي من الخيارات الثلاثة أعلاه إبداء الأسباب والتفسيرات لذلك، مع ضرورة شرح الكيفية التي ستقوم بها هيكلية مجلس الإدارة المستخدمة لديهم من تحقيق استقلالية مجلس الإدارة وبشكل قوي وفاعل.

انطلاقا من الرغبة في تأهيل الأعضاء بخليط من المهارات، والمعرفة، في سبيل تمكينهم من الاستجابة الفاعلة لمعالجة مشاكل الشركة، ومواجهة إدارتها بشكل فاعل، فلقد آثار المحافظ Andrew S. Grove (رئيس مجلس إدارة Intel Corp.) موضوع الحاجة لإنشاء سلسلة إجراءات لتقييم العضو ثلاثية الأبعاد Three-tire Director Evaluation Process، والمتضمنة تقييم أداء كل من، مجلس الإدارة بشكل شامل، وكل لجنة، وإذا دعت الحاجة كل عضو بشكل افردي.

لقد أوصت اللجنة بعدد من السياسات والإجراءات التي تعرف المتطلبات الضرورية لعملية إنشاء قوانين السلوك الأخلاقي، والية إلزام الشركات بقوانين السلوك.