ساعات يوميا إذًا يتبقى لك 14 ساعة يوميا × 7 أيام =89 ساعة أسبوعيا، ولكي تنجح في إدارتك لوقتك استخرج من هذا الوقت المتاح وقتا للطوارئ والمستجدات والمقاطعات التي تملأ حياتنا وتفسد علينا إدارتنا لأوقاتنا. وفي البداية لابد أن تستخرج وقت الطوارئ بنسبة 30 - 50% من حجم الوقت المتاح، وبالممارسة تقل هذه النسبة تدريجيا مع ملاحظة أن وقت الطوارئ يزيد أو يقل حسب احتكاكك بالآخرين في ممارستك لأعمالك، فالأعمال التي تفعلها وحدك يقل فيها احتساب وقت الطوارئ والعكس بالعكس.

-اطرح أيضا الأوقات البينية، وهي الأوقات التي تقضيها بين الأنشطة فأنت لا تنتقل من نشاط لآخر فجأة وإنما لابد من التمهيد والتهيئة النفسية له.

وكنموذج تطبيقي لحساب الوقت المتاح.

-الوقت الكلي 24 ساعة يوميا.

ويطرح منه: وقت الأشياء الأساسية (نوم - طعام .. إلخ) 14 ساعة

وقت الطوارئ والمقاطعات 3 ساعات

الأوقات البينية 2 ساعة

إذن إجمالي الوقت المشغول: 19 ساعة

إذن الوقت المتاح = 24 - 19=5 ساعات فقط خلال