أهمية استخدام الفريق التفاوضي:-

تنبع أهمية استخدام الفريق التفاوضي من منظورة الواسع لدى دراسة القضايا التفاوضية وقدراته الكبيرة التي تأتي كمحصلة لتفاعل جميع قدرات الأعضاء

وتأتي هذه الأهمية كذلك من حقيقة ان المفاوضات غالبًا ماتتضمن على الأقل ثلاثة ادوار مهمة للتفاوض هي:-

· دور المتحدث

· دور المقرر

· دور الموجه

وانه من الصعوبة على شخص واحد القيام بجميع هذه الأدوار بنجاح

1 -دور المتحدث:-

لاتحتاج العملية التفاوضية الى اكثر من متحدث واحد ' ويعتبر دوره من اكثر الأدوار أهمية في العملية التفاوضية وهو يتولى الآتي

يتولى عرض المواقف بشأن القضايا المطروحة

يشترط في المتحدث القدرة على التفكير السريع

يشترط في المتحدث القدرة على الربط بين القضايا المطروحة

ينبغي على المتحدث ان يكون قادرًا على التفكير الواضح وضرب الأمثلة المناسبة وفهم الآخرين

يجب ان يكون المتحدث مقدرًا لقيمة الوقت وان يتمتع بقدرة عالية على الحكم والتقدير

ينبغي على المقرر ان يعرف ماينبغي تدوينه من ملاحظات وان يتصف بالدقة في الكتابة

ينبغي ان يكون قادرًا على على التسجيل في الوقت الذي يظل فيه منصتًا الى المناقشة

يجب ان يكون قادرًا ع

لى تقويم الإنجازات ' ويجب ان يتمتع بذاكرة جيدة

يجب على المقرر توخي الدقة والحذر أثناء التسجيل والكتابة

يجب على المقرر الاحتفاظ بما تم تدوينه لفترة لاحقة إذ ربما يحصل خلاف قانوني حول مضمون المفاوضات

يجب ان يتمتع بإصغاء جيد وهو مايجب ان يتمتع به أي شخص يقوم بدور المقرر.

دور الموجه:-

هو الشخص الذي يراقب ويتابع سير المفاوضات وهو الذي يسعى الى إبقاء المتحدث في المسار المرسوم ويبعده عن مناطق الخطر كما ان من المهارات الضرورية للموجه

الإحساس الواعي لما سيحدث وينبغى عليه التنسيق مسبقًا مع المتحدث بحيث يمكن من خلال بعض الإيماءات والإشارات او الإيعاز للمتحدث بإيقاف المفاوضات او بعقد اجتماع للتشاور

تكوين الفريق التفاوضي:-

عند النظر الى تكوين الفريق التفاوضي فأنه من الضروري النظر الى المهارات الفنية والى أنماط وشخصيات أعضاء الفريق ' والى الطريقة المحتلمة لأعمال أعضاء الفريق ' وبالتالي يجب أن يتضمن الفريق التفاوضي أعضاء لديهم المهارة الفنية للعمل بفعالية في جميع الحالات التي يتوقع أن تغطيها المفاوضات.

حجم الفريق التفاوضي:-