تختلف وجهات النظر حول حجم الفريق التفاوضي إلا ان إحدى وجهات النظر ترى ان حجم الفريق التفاوضي ينبغي ان ينسجم مع القول المأثور إن أفضل اللجان هي التي تتكون من شخصً واحد

وذلك لأن مشكلات التعاون والتنسيق والإتصال بين أعضاء الفريق تفوق في تأثيرها السلبي على عمل الفريق

وترى وجهة نظر أخرى أن العمل التفاوضي يحتاج الى مجموعة من الخبرات والمهارات التي قد لاتتوفر في شخص واحد الأمر الذي يفرض اللجوء الى الفريق

قد يغطى المفاوض الواحد في المفاوضات الأقل تعقيدًا مجالين على أن يخضع لتدريب مناسب في المجال الذي تكون مهارته فيه محدودة.

فالمفاوض القانوني قد يغطي بالإضافة الى المجال القانوني المجال المالي والمفاوض التجاري إذا كانت لديه خلفية هندسية قد يتحمل المجال الفني ' كذلك يمكن للمفاوض التجاري أن يغطي المجالات القانونية والمالية وهكذا يمكن تقليص الفريق التفاوضي الى اثنين في المفاوضات قليلة التعقيد ' ولكن يجب عدم تقليص الفريق التفاوضي الى مفاوض واحد مهما بلغت كفاءة هذا المفاوض.

إن وجود اكثر من شخص الى اربعة اشخاص في المفاوضات يحقق المزايا التالية:-

القدرة على إستخدام التكتيكات الجماعية

إستخدام اساليب متعددة في النقاش

عدم تعطل المفاوضات بسبب المرض او الإرهاق ' خاصة اذا ماحدثت المفاوضات خارج البلاد

مواجهة الشكوك والشبهات

إن منزلة رئيس الفريق التفاوضي ومكانته مسألة في غاية الأهمية إذ يجب ان يتمتع رئيس الفريق التفاوضي بمنزلة ومكانة مساويةً لرئيس الفريق الخصم ' فالإختلاف او التباين في المكانة وفي سلطة إتخاذ القرارات قد يجعل أحد الفريقين خاضعًا للآخر وبالتالي ظهور بعض السلوكيات الدفاعية والهجوم المضاد والإحتواء من قبل الفريق الآخر

عند إتخاذ قرار بشأن اختيار شخص كرئيس تنفيذي للفريق التفاوضي يقترح الأخذ بمعيارين هما:-

-القدرة على قيادة الفريق التفاوضي ودرجة تحمل المسؤولية المترتبة على اتخاذ أي قرار اثناء المفاوضات

-يجب ان لايتم اختيار شخصًا لرئاسة الفريق التفاوضي لأن ليس لديه عمل في ذلك الوقت بالمنظمة ' او لأنه الخبير الفني في السلعة او الخدمة او لأنه على معرفة بأعضاء فريق الطرف الآخر

-كما انه ليس من الضروري ان يكون رئيس الفريق التفاوضي خبير في السلعة او المنتج كذلك لا ضرورة لإشراك المسئول عن نشاط الشراء او البيع في المنطمة بالمفوضات دون ادنى معرفة عن السلعة.

فرئيس فريق المبيعات الذي لايستطيع الإجابة على اسئلة المشتري ويقوم بإحالتها الى شخص آخر لن يحظى بإحترام المشتري

ان على رئيس الفريق التفاوضي الإلمام بكل القضايا المتعلقة بكل القضايا المتعلقة بالقضايا التجارية والفنية لتمكينه من المشاركة في كل بند من بنود المناقشة وفي توجيه أنشطة الاختصاصين العاملين معه وتنسيقها

واجبات رئيس الفريق التفاوضي تتمثل في الآتي

إعداد خطة المفاوضات وإجراء المفاوضات

إدارة المفاوضات واتخاذ القرارت في المسائل التالية

مستوى التنازلات وتوقيتاتها.

الدعوة الى الإجتماعات والنقاش للفريق التفاوضي

بالإضافة الى ذلك فإن على رئيس الفريق التفاوضي واجبات عامة أخرى تتمثل في الحصول على أقصى إسهام يمكن من كل عضو في الفريق التفاوضي ' وبث روح الحماسة بين الأعضاء والمحافظة على معنوياتهم.

ولا شك ان طريقة تقديم أعضاء الفريق من قبل رئيسهم للفريق الخصم ذات اثر كبير في تحفيزهم على المشاركة وإذا ماقدم الرئيس أحد أعضائه بقول إن فلان هو محاسب فإن الطريقة في التقديم أقل تشجيعًا له من تقديمه على النحو التالي -