ومكان وجودها - القسم - تاريخ التسجيل والمناقشة بالتسلسل بالهجري أو الميلادي - اسم المشرف - أسماء لجنة المناقشة إن وجدت - كونها منشورة أم غير منشورة فيما وصلنا إليه من معلومات.

مثال:

تعليق الإمام بدر الدين الزركشي (794 ه‍) على مقدمة ابن الصلاح / حسن نور حسن - دكتوراه - جامعة أم القرى - الدعوة وأصول الدين - الكتاب والسنة - 1417 ه‍- م. محمد أحمد القاسم - ل. محمد أحمد القاسم - عبد المجيد محمود عبد المجيد - أحمد محمد نور سيف.

الكشافات:

إكمالًا للفائدة، ولسرعة توصل الباحث إلى ما يريد داخل الدليل، فقد ألحقت به كشافات هجائية تعطي الموقع عن طريق رقم الرسالة وهي:

• كشاف بأسماء الرسائل الجامعية.

• كشاف بأسماء الباحثين.

• كشاف بالكليات والأقسام حيث يفيد هذا الكشاف جهات الاختصاص في الوقوف على حركة النشاط العلمي للجامعة.

لمحة إحصائية عن الأطروحات الواردة في الدليل: