هـ - تقويم نتائج الحلقات ومدى تحقيقها لأهداف الجمعية في ظل الظروف البيئية المتاحة وإمكانات الجمعية المادية والبشرية والتربوية .
و - مساعدة المدرسين في وضع الخطط والبرامج السليمة واستخدام الطرق والوسائل المجدية المتعلقة بالنشاط التعليمي والتربوي والعمل على تزويدهم بما يستجد من أمور نافعة في ذلك .
العنصر الثالث: أساليب الإشراف على الحلقات
تتعدد أساليب الإشراف وتتشعب على حسب ما تتطلبه الحاجة والمواقف التعليمية المختلفة وذلك يهدف الوصول إلى تحقيق أهداف الجمعية المنشودة من إقامة حلقات تحفيظ القرآن الكريم ومن تلك الأساليب ما يلي:
الأسلوب الأول: اللقاءات الفردية والجماعية:
إن اجتماع المشرف بالمدرسين بشكل فردي أو جماعي بصفة دورية قبل أو بعد زيارته لأحدهم في الحلقة من الأساليب التي على المشرف القيام بها ولكن يجب عليه أن يسعى إلى إفهاهم أنه وإياهم شركاء معاُ في المسؤولية عن النجاح والإخفاق وأن لا يعاملهم معاملة صاحب العمل للعامل سعيا إلى إظهار شخصيته للآخرين بل عليه أن يتوخى استمالة قلب كل مدرس ليتحمس للعمل معه في تعاون مستمر ويمكن أن يتم في تلك الاجتماعات ما يلي:
مناقشة الأمور التي تهم الحلقة ومنها:
أ - أهداف الجمعية المنشودة من إقامة الحلقات ومدى استيعاب المدرسين لها بشكل جيد .
ب - طرق التدريس والوسائل التعليمية المستخدمة أو المقترح استخدامها من أجل الوصول إلى الأفضل .
جـ- المشاكل التي تعترض المدرس في الحلقة وتمنعه من القيام بدوره والسبل الكفيلة بتلافيها أو التقليل من آثارها .
د- مناقشة الأنشطة التربوية المختلفة التي تقيمها الحلقة وتقويم نتائجها ومن ثم النظر في الاستمرار فيها أو تعديلها أو استبدالها .
نقل الخبرات والمهارات إلى المدرسين وتزويدهم بما يستجد في الساحة من طرق ووسائل تربوية جديدة .