إعداد قائمة حصرية لمقتنياتها المخطوطة ودار الكتب المصرية والخزانة التيمورية. والقائمة الحصرية يراد بها عنوان المخطوط، اسم المؤلف، تاريخ الميلاد والوفاة، عدد الوراق، تاريخ النسخ، اسم الناسخ، الرقم، اسم المكتبة أو رمزها.

والفهرس الموحد يتمتع بميزة فريدة في كشف الغموض للباحث كما يريدة وتحتاجه من نسخ كثيرة لكتاب واحد في وقت واحد ووجيز فلا يكلفة أي عناء.

8.الفهرس الرقمي

يتم ترتيب البطاقات وفقًا للرقم المخزني أو رقم تخزينة بالمكتبة بسجل قيد المخطوطات والبطاقات تحمل كل البيانات عن الكتاب كبطاقة العنوان أو المؤلف أو الموضوع

والباحث لا يرجع إلي هذا الفهرس ولا يستخدمه فهذا الفهرس يفيد العاملين بالمكتبة فقط لمعرفة ما وصلت إليه المقتنيات، فالفهرس ترمومتر المكتبة وميزانها.

كيفية فهرسة المخطوطات

فهرسة المخطوطات هي تنظيم مواد العلم والمعرفة لاستعمالها السريع وهذا التنظيم يتطلب الوصف الدقيق للمخطوط لتمييزه عن مخطوط أخر ولكي يستطيع الباحث أن يصل إليه بسهولة ويسر.

فهرسة المخطوطات تعتبر من العمليات الشاقة، وهي تختلف عن فهرسة المطبوعات. وكل مكتبة لديها مجموعة من المخطوطات تجري فهرستها بطريقة خاصة، وعند فهرسة المخطوط من الضروري إيراد مميزاته من الناحيتين الداخلية والخارجية وهما:

المميزات الخارجية:

وهي الشكل المادي للمخطوط مثل مادة الكتابة، أنواع الخطوط، التهذيب، الزخرفة، المسطرة والتجليد.

المميزات الداخلية:

وهي مثل اسم المؤلف متبوعًا بتاريخ الميلاد والوفاة واسم الناسخ وتاريخ النسخ وبداية ونهاية المخطوط مختصر عن الأبواب والفصول.

وفهرسة المخطوط يجب أن تتضمن العناصر التالية:

1.صفحة العنوان

2.اسم المؤلف

3.بداية المخطوط (الاستهلال)

4.نهاية المخطوط (الخاتمة)

5.الترقيم والمسطرة والحجم

6.نوع الخط واسم الناسخ وتاريخ النسخ

7.وصف المخطوط