استحدث سطح مكتب يسهل عليك الوصول إلى الملفات والبرامج
من أين تبدأ - نظام تشغيل الحاسب الآلي
إن الطريقة الوحيدة المتبعة للعثور على البرامج وملفات الوثائق هي من خلال برامج تشغيل الحاسب الآلي.
الخطوة الأولى التي يجب اتخاذها نحو تنظيم المعلومات الموجودة على الحاسب الآلي. فإن كنت تملك مهارات فابحث عن مدرب حاسب آلي لتوجيهك خلال عملية التعلم. والقاعدة هنا: قبل أن تباشر التعامل مع ملفات الحاسب الآلي، عليك أن تعرف ما تقوم به وإلا فاطلب المساعدة ممن يعرف.
أعد نسخة احتياطية للقرص الصلب
مهما كانت مهارتك في إدارة الملفات، فمن الحكمة أن تعد نسخًا إضافية كاملة من القرص الصلب قبل البدء في مسح وإعادة تنظيم ملفاتك. وإذا كنت لا تفعل ذلك بانتظام فلا بد أن تتوقع مشاكل في المستقبل.
وبغض النظر أي شيء، تأكد من إعداد نسخ احتياطية لملفاتك قبل أن تقوم بما يلي:
تسمية الملفات الإلكترونية
قد يمتلك المستخدم النموذجي للحاسب الآلي البرامج التالية التي تحتاج وثائقها إلى تنظيم:
برنامج وورد لمعالجة الكلمات والوثائق التي يتم استحداثها وحفظها.
برامج المحاسبة وأوراق العمل المحاسبي التي يتم استحداثها وحفظها.
برامج تصفح الإنترنت، ورسائل البريد الإلكتروني المحفوظة، والوثائق التي يتم نسخها عن الإنترنت.
برامج الفاكس ورسائل الفاكس المحفوظة.
برامج تنظيم الوقت والتذكير الهام.
برامج الجرد وبياناتها.
برامج المحاسبة الشخصية وملفاتها.
برامج تخطيط المشاريع والخطط الموضوعة.
الصور الإلكترونية.
برامج الرسومات والصور والمحفوظة، وبرامج العرض وغيرها.
فاستعمال أوامر نظام التشغيل المناسبة يحقق ما يلي: