إذا كنت تستقبل رسائل عديمة الفائدة بالنسبة لك، أجب عليها طالبًا من شركة التسويق عدم إرسالها المزيد من الرسائل إلى عنوانك.
إذا استمر سيل الرسائل من شركة التسويق هذه، من حقك أن تقدم شكوى إلى مدير البريد في الموقع الرئيس الذي تصدر عنه هذه الرسائل.
إذا لم يوقف مدير البريد الرسائل التي لا تريدها، فقد يكون هناك طريقة لحل هذه المشكلة. تستطيع البحث عن العديد من برامج التصفية على بعض المواقع حتى تجد البرنامج الذي يمكنك من إيجاد كلمات رئيسة لحذف الرسائل الإلكترونية قبل وصولها إلى صندوقك البريدي.
القواعد الرئيسة للبريد الإلكتروني
باتباعك لهذه الأفكار تستطيع أن تجنب نفسك وجع الرأس والعمل الإضافي:
* عند استحداث رسالة إلكترونية، تأكد من تحديد الموضوع بوضوح في خانة الموضوع.
* حدد الغرض من الرسالة باختصار في بدايتها.
* لا تتحدث عن أكثر من موضوع في رسالة واحدة.
* ارسل الرسائل والإجابات للأشخاص المعنيين فقط. لا تستخدم مفتاح أجب على الجميع.
* استخدم خاصية النسخ واللصق لإضافة ما تريد إلى الرسالة بدلًا من استخدام خاصية المرفقات.
* عند إجراء إضافات أو تعديلات على الرسالة، اكتبها باللون الأسود الغامق حتى يسهل على المستقبل ملاحظتها.
* إذا رغب أحد الأشخاص في تعديل الرسالة أو التعليق عليها، اكتب في بداية التعليقات الأحرف الأولى من اسم ذلك الشخص.
* عند استقبالك للبريد الإلكتروني، انظر إلى العنوان أو إلى خانة الموضوع قبل أن تبدأ في قراءته. قرر ما إذا كنت بحاجة إلى قراءة هذه الرسالة أو تحويلها إلى شخص آخر أو حذفها.
* أوقف خاصية التنبيه عند استقبال البريد، بل اجمع الرسائل كلها وحدد أوقاتًا معينة للتعامل مع البريد الإلكتروني مرة أو مرتين يوميًا.
* كن لطيفًا ومتسامحًا مع الآخرين الذين ليسوا كذلك.
البريد الإلكتروني/ المذكرات الداخلية