* حدد ساعات اليوم التي تكون فيها في أوج طاقتك ، وهي تختلف من

شخص إلى آخر ..

* ضع أكثر النشاطات أهمية وأكثرها صعوبة والأعمال التي تتطلب تركيزًا

كبيرًا في ساعات صفائك الذهني ، والتي تكون فيها في أوج نشاطك .

* حاول أن تجمع الأعمال المتشابهة بعضها مع بعض في هذه القائمة .

* وعند إنجاز عملٍ ما من القائمة عليك شطبه منها ، وهذا في حد ذاته يعتبر

حافزًا لك على مواصلة العمل ، ولكن احذر أن يتسرب إليك إحساس خادع بالرضا

من شطب الأشياء من قائمة المهام ، خاصة إن كان معظمها ذا أولية منخفضة ..

* وفي نهاية اليوم احصر المهام المتبقية ولا تحتفظ بها في القائمة نفسها ، بل

حوّلها إلى قائمة اليوم التالي ، إلا إذا كنت فوّضت بعضًا منها إلى آخرين أو

أسقطتها لعدم أهميتها ..

* وأثناء العمل: كن متأكدًا بأنك تركز على تنفيذ العمل الصحيح بشكل

صحيح في الوقت الصحيح .

وأثناء التنفيذ:

* ابدأ يومك بطلبات تطلبها من الآخرين ؛ فبينما تقوم أنت بعمل أشياء أخرى

سيعمل الآخرون في الوقت نفسه على إنجاز الأعمال التي طلبتها منهم ، وإذا تعذر

وجود وقت للقيام بكل المهام فاعمل على إنجاز المهام الكبرى والمهمة أولًا ، ذلك

من معاني: (اعمل بذكاء لا بجهد أكثر) .

* وعندما يكون الموضوع لا يزال جديدًا أمامك فلا تتردد في أخذ موقف

حياله ؛ لأن هذا يوفر عليك مشقة إعادة تذكر الموقف مرة أخرى .

* لا تضيّع وقتك في القيام بالمهام المستحيلة .

* وفي الوقت نفسه: حاول أن تكون لك قدرة على التنفيذ الفوري ، وإذا لم

يكن للمهمة حل مباشر فعليك أن تستمر في القيام بعمل شيء آخر .

* تذكر أن المهام البسيطة التي لا ترتبط بوقت محدد والتي كنت وضعتها في

جدول أعمالك هي لمثل هذه الأوقات .

* لا تستهن بإنجاز أعمال الأهداف القصيرة الأمد المصاحبة للأهداف الطويلة

الأمد ، فإننا إذا لم نقم بتحقيق الأهداف القصيرة الأمد فلن ترى الأهداف الطويلة

الأمد الحياة أبدًا .