وهي باختصار شديد وعلى شكل نقاط.
1-تحديد الأهداف وترتيب أولوياتها مع ربطها بالوسائل.
2-تحقيق التناسق والانسجام بين الأعمال.
3-توفير البرامج الزمنية المناسبة.
4-يساعد على المراقبة والتقويمك ومعرفة ما تم إنجازه.
5-التوقع للمستقبل واحتمالات تلافيها بإذن الله.
6-يساعد في كثير من النفقات والجهد.
7-يساعد على الاستفادة من الوقت واستغلاله جيدًا.
8-أنه يتيح لجميع العاملين استغلال الطاقات، والإمكانيات المتوقرة والتعرف على الجيد منها.
9-إجراء التعديلات وإعادة البناء.
10-يساعد على انتظام العمل والابتكار والتجديد فيه"1."
شروط الخطة: المرونة، الدقة والوضوح، المساهمة في تحقيق الأهداف، الواقعية والمشروعية، التأكد من دقة المعلومات التي تقوم عليها الخطة"2."
1 انظر كتاب"مبادئ الإدارة"د. حمد النعيم وآخرون، ص44 طبع عام 1416هـ، وكتاب"أصول الإدارة"د. سمير عسكر، ص102 طبعة 1987م، دار القلم، دبي الإمارات.
2 المصدر السابق، د. نعيم، ص45، 50.