5.اختيار وقت غير مناسب للاجتماع أو غير كاف له .

6.عدم أهلية المشاركين في الاجتماع إمًا لإرهاق بدني أو عدم قناعة نفسية أو عدم توفر المعلومات الكافية لديهم مما يفقدهم القدرة على المساهمة والعطاء وإثراء الموضوع .

7.الاشتغال أثناء الاجتماع بغير جدول أعماله كالهاتف مثلًا والإكثار من الخروج والدخول .

8.عدم التوصل لقرارات محددة في موضوعات الاجتماع أو عدم وضوح القرارات لدى المشاركين .

9.الغلظة والقسوة أو التسيب والإهمال في إدارة الاجتماع .

10.فقدان التنفيذ الناجح والكفء للقراءات الصادرة عن الاجتماع .

وسائل بناء الثقة بينك

وبين زملائك في العمل

بالإضافة لما سبق بيانه في موضوع بناء العلاقات مع الآخرين ، الذي أوضحتُ فيه كيفية التعامل مع الآخرين عمومًا من أجل كسب ثقتهم وبناء العلاقات معهم ، فإن لزملاء العمل خصوصية من حيث كثرة الاحتكاك بهم وضرورة حسن العلاقة بينهم لنجاح العمل ، وأهم الخطوات التي يجب الأخذ بها لتحقيق هذه الغاية ، هي:

1.كن حريصًا على عملك أمينًا في القيام بها يجب عليك فيه لتنال احترام زملائك .

2.تمتع بالأخلاق العالية والسلوك المستقيم في التعامل مع زملائك ، كن بشوش الوجه عف اللسان تعفوا عمن أخطأ ، وتثني على من أحسن .

3.احرص على نظافة لباسك وطيب رائحتك لتريح من حولك .

4.أظهر اهتمامك بزملائك من خلال مشاركتهم أفراحهم وأحزانهم وإبداء الرأي والنصيحة لهم وتقديم الهدايا في المناسبات والمساعدة المادية إذا استطعت ذلك لمن يحتاج منهم مع دوام السؤال عنهم وعن أسرهم وأحوالهم ، وبخاصة إذا كنت أنت المسئول عنهم في العمل ، ولا تتردد في مساعدتهم فيما قد يعرض لهم من مشكلات في العمل .

5.شاركهم في بعض المباريات الرياضية أو الرحلات الترفيهية خارج مكان العمل وبعيدًا عن أجوائه ولكن لا تكثر من ذلك .