تمرين (3) التعامل مع مضيعات الوقت:

أ) دون في الجدول التالي أهم ستة مضيعات (شخصية، وخارجية) لوقتك؟

مضيعات وقت العمل (الشخصية، والخارجية)

المضيعات الشخصية ... المضيعات الخارجية

ب) حدد الآن أهم ثلاثة مضيعات (شخصية) في القائمة تأخذ الكثير من وقتك وتهدر الكثير من جهدك؟ ثم حدد ما تستطيع عمله أمامها؟

المضيعات الشخصية ... ما تستطيع أن تفعله حيالها

ج) حدد الآن أهم ثلاثة مضيعات (خارجية) في القائمة تأخذ الكثير من وقتك وتهدر الكثير من جهدك؟ ثم حدد ما تستطيع عمله أمامها؟

المضيعات الخارجية ... ما تستطيع أن تفعله حيالها

د) عندما تتخلص من المضيعات الأخرى (الشخصية، والخارجية) التي دونتها في الخطوتين السابقة (ب) ، (ج) ، قم بتكرار تلك الخطوتين مع المضيعات (الشخصية، والخارجية) الأخرى إلى أن تقضي على كافة مضيعات الوقت لديك.

تمرين (4) استغلال أوقات الذروة (النشاط) :

أ) ضع في الجدول التالي علامة (( ) أسفل الفترة المناسبة لوقت الذروة لديك في اليوم والليلة (يمكن تعديل وقت الفترة في حالة عدم المناسبة) ؟

الفترة الصباحية ... فترة ما بعد الظهر ... الفترة المسائية ... فترة أخرى ... 7 - 11 ... 12.5 - 2 ... 7 - 9

ب) دون في الجدول التالي أهم المهام والمسئوليات (الأعمال) التي يمكنك القيام بها في كل من أوقات الذروة وأوقات الخمول؟

أعمال يمكنك القيام بها في أوقات الذروة ... أعمال يمكنك القيام بها في أوقات الخمول

تمرين (5) إدارة المهام والأنشطة اليومية بفعالية:

1)ضع في الجدول التالي أهم عشرة أعمال أو مهام أو أنشطة تمارسها في اليوم والليلة.

م ... العمل أو المهمة أو النشاط ... هل هو ضروري ... هل يمكن تفويضه للآخرين ... هل هناك طريقة أفضل

نعم ... لا ... نعم ... لا ... نعم ... لا