إدارة الوقت

مشكلة الوقت:

يشتكي كثير من الناس في العصر الحاضر من مشكلة عدم توفر الوقت، يقول ماكانزي، وريتشارد (1991م، ص263) مؤكدين ذلك"لا يوجد شخص لديه الوقت الكافي"ثم يتبعان ذلك بقولهما"لكن مع ذلك كل شخص لديه كل ما هو متوافر من هذا الوقت"متسألين". إذن، هل الوقت هو المشكلة أم أنك أنت المشكلة".

ولمساعدتك في الإجابة على السؤال السابق، نطلب منك الإجابة على السؤال التالي:

هل يمكن زيادة وقت اليوم والليلة عن أربع وعشرون ساعة؟

وإجابتك عليه بالطبع سوف تكون: لا، وبذلك تكون وصلت إلى أن المشكلة هي أنت، أو بمعنى آخر أن المشكلة هي: ضعف استشعارك أحيانا لأهمية الوقت، وعدم قدرتك أحيانًا أخرى على إدارته بشكل جيد.

ولكي تتأكد من ذلك ندعوك إلى القيام بالتمرين التالي:

نشاط (1) تحديد مشكلة الوقت:

1)أحسب الوقت التقريبي الذي تقضيه يوميًا في عملك في الأنشطة المبينة في الجدول التالي؟

النشاط ... الوقت التقريبي ... الوقت الذي يمكن توفيره

استقبال المراجعين والزوار

الرد على المكالمات الهاتفية

الحديث مع الزملاء والموظفين

تناول وجبة الإفطار

مطالعة الجرائد والمجلات

المجموع

2)أسال نفسك هل يمكن أن أوفر جزء من وقت أي نشاط من الأنشطة السابقة؟ وفي حالة الإجابة بنعم، دون ذلك الوقت في الخانة المخصصة لذلك؟

3)أجمع الوقت الذي يمكنك توفيره في جميع الأنشطة؟

4)هل لاحظت كمية الوقت الضائعة عليك يوميًا، ويمكن أن تستفيد منها؟

5)أنتقل إلى التمرين التالي (2) لتحديد مستوى إدارتك لوقتك؟

نشاط (2) اختبار تشخيص إدارة الوقت:

ضع علامة (( ) في الخانة المناسبة لإجابتك في الجدول التالي:

الاختبار نقلًا عن (أليكساندر،1999م، ص6،5)

م ... النشاط ... غالبًا ... أحيانًا ... نادرًا

1 ... هل تتعامل مع كل ورقة عمل مرة واحدة فقط؟

2 ... هل تبدأ مشاريعك وتنهيها في الوقت المحدد لذلك؟

3 ... هل يعلم الناس أفضل وقت للعثور عليك؟