تنسيقًا يتناسب مع الهدف من الرسالة ومن ثم يقوم بتخزين هذه الرسائل.

3 -مغلف الرسائل: ودوره بعد أن تخرج هذه الرسائل مطبوعة يقوم بتغليفها وكتابة اسم الشخص المرسلة إليه هذه الرسالة.

4 -موزع الرسائل: وهو الذي يوزع الرسائل حسب الاسم المكتوب عليها والعنوان سواء للأفراد أو المحلات والمؤسسات والدوائر الحكومية.

5 -بحث الحالة: وهو الذي يقوم بأهم الأمور ويجب أن يتصف بالعلم والأخلاق وسعة الأفق ومعرفة الظواهر الإيجابية والسلبية في مجتمعه.

ويقوم بدراسة حالة الأفراد والمحلات والمؤسسات من حيث الأخلاق والظواهر الإيجابية والسلبية.

ويجب بعد الإحصاء أن تعبأ الاستمارات التالية:

1 -استمارة الدوائر الحكومية والمؤسسات والمحلات التجارية:

الاسم ... اسم صاحب المحل ... ظاهرة إيجابية ... ظاهرة سلبية ... العنوان

سوبر ماركت ... لا يبيع الدخان والمجلات ... عكس ذلك

مستوصف ... محافظ